Helper - Benutzerbeiträge [de]

Files messen Fenster

2024-03-25T14:44:37Z

Jassi: Erweiterung kommentiert

In diesem Fenster können Sie einen Ordner auswählen, in welchem, je nach Auswahl PDFs oder Bilder, verarbeitet werden.

[[Datei: FilesMessenFinal.PNG]]

''Abbildung: Fenster «Files messen» mit Beispielsdaten''

==Feldreferenzen==
; Taste «Ordner wählen»: Wählen Sie den Zielordner aus, aus dem die Bilder und/oder PDFs verarbeitet werden sollen.
; Checkbox «verarbeite PDFs»: Wählen Sie diese Checkbox an, wenn die PDFs im Ordner verarbeitet werden sollen.
; Checkbox «verarbeite Bilder»: Wählen Sie diese Checkbox an, wenn die Bilder im Ordner verarbeitet werden sollen.
; Radiobutton «Ergebnis»: Wählen Sie aus, ob die Breite und die Höhe der Bilder in Pixel oder in cm angezeigt werden soll. Bei PDFs wird automatisch cm angewählt.
; Liste:
*Filename: Der Name des PDFs oder Bildes
*Pfad: Der Pfad zum PDF oder zum Bild
*Seiten: Anzahl Seiten im PDF, welche die aufeinanderfolgend die gleiche Breite und Höhe haben.
*Ab Seite: Ab welcher Seite im PDF die Seiten die gleiche Breite und Höhe haben. Zum Beispiel hat PDF9 6 Seiten (2+2+2). Ab Seite 1 (also Seite 1 und 2 im PDF) haben 2 Seiten die gleiche Breite und Höhe (21.0 und 29.7). Ab Seite 3 (also Seite 3 und 4 im PDF) haben 2 Seiten die gleiche Breite und Höhe (17.6 und 25.0). Und ab Seite 5 (also Seite 5 und 6 im PDF) haben die gleiche Breite und Höhe
*Breite: Breite des Bildes oder des PDFs. Bei Bilder je nach Auswahl in Pixel oder cm.
*Höhe: Höhe des Bildes oder des PDFs. Bei Bilder je nach Auswahl in Pixel oder cm.
*Fläche: Die Fläche des Bildes oder des PDFs.
; PDFs: Die Anzahl Seiten von PDFs, die verarbeitet wurden.
; Bilder: Die Anzahl Seiten von Bilder, die verarbeitet wurden.
; Andere: Die Anzahl Files, welche nicht verarbeitet wurden. Hierbei könnte es sich um .txt Files handeln oder auch um Bilder, wenn Sie nur die Option «verarbeite PDFs» und umgekehrt angewählt haben.
; Taste «Viewer starten»: Wählen Sie in der Liste Bilder aus und drücken Sie auf diese Taste, um die Bilder zu öffnen.
; Taste «PDFX starten»: Wählen Sie in der Liste PDFs aus und drücken Sie auf diese Taste, um die PDFs zu öffnen.
; Nach Seiten: Hier können Sie die mindest-/höchstbreite und die mindest-/höchsthöhe der Files angeben und auf Seiten zählen drücken. Die Files, welche die Voraussetzungen erfüllen, werden in der Liste markiert und die deren Anzahl Seiten, wird angezeigt.
; Ausrichtung egal: Wählen Sie diese Checkbox an, wenn beim Zählen der Seiten die Ausrichtung der Files ignoriert werden soll.
; Nach Fläche: Hier können Sie die mindest-/höchstfläche der Files angeben und auf Fläche zählen drücken. Die Files, welche die Voraussetzungen erfüllen, werden in der Liste markiert und deren Anzahl Seiten, wird angezeigt.
; A Formate messen: Wählen Sie bei den Radiobuttons rechts, ob Sie die Fläche oder die Seiten der Dateien zählen möchten. Standardmässig werden bereits Werte eingetragen. Sie können diese jedoch leeren und eigene Werte eintragen. Bitte beachten Sie, dass die Werte in der Formatliste nach ihrer Grösse sortiert sind, da vom Mass des vorhergehenden bis zum aktuellen gezählt wird. Zum Beispiel hat es in der Abbildung keine Seiten, welche dem Format A1 zugerechnet werden können. Denn es gibt keine Seiten mit einer Fläche, die grösser ist als 3139.2cm und kleiner oder gleichgross ist wie 6200.8cm.
:Die Werte in der Formatliste können in eine Excelliste kopiert, oder aus einer Excelliste eingefügt werden

Datei:FilesMessenFinal.PNG

2024-03-25T09:25:36Z

Jassi: Files messen Fenster wurde erweitert

== Beschreibung ==
Files messen Fenster wurde erweitert

Files messen Fenster

2024-02-07T14:42:10Z

Jassi: Wikieintrag für FSY_Bilderzahlen

In diesem Fenster können Sie einen Ordner auswählen, in welchem, je nach Auswahl PDFs oder Bilder, verarbeitet werden.

[[Datei: FilesMessen.png]]

''Abbildung: Fenster «Files messen» mit Beispielsdaten''

==Feldreferenzen==
; Taste «Ordner wählen»: Wählen Sie den Zielordner aus, aus dem die Bilder und/oder PDFs verarbeitet werden sollen.
; Checkbox «verarbeite PDFs»: Wählen Sie diese Checkbox an, wenn die PDFs im Ordner verarbeitet werden sollen.
; Checkbox «verarbeite Bilder»: Wählen Sie diese Checkbox an, wenn die Bilder im Ordner verarbeitet werden sollen.
; Radiobutton «Ergebnis»: Wählen Sie aus, ob die Breite und die Höhe der Bilder in Pixel oder in cm angezeigt werden soll. Bei PDFs wird automatisch cm angewählt.
; Liste:
*Filename: Der Name des PDFs oder Bildes
*Pfad: Der Pfad zum PDF oder zum Bild
*Seiten: Anzahl Seiten im PDF, welche die aufeinanderfolgend die gleiche Breite und Höhe haben.
*Ab Seite: Ab welcher Seite im PDF die Seiten die gleiche Breite und Höhe haben. Zum Beispiel hat PDF9 6 Seiten (2+2+2). Ab Seite 1 (also Seite 1 und 2 im PDF) haben 2 Seiten die gleiche Breite und Höhe (21.0 und 29.7). Ab Seite 3 (also Seite 3 und 4 im PDF) haben 2 Seiten die gleiche Breite und Höhe (17.6 und 25.0). Und ab Seite 5 (also Seite 5 und 6 im PDF) haben die gleiche Breite und Höhe
*Breite: Breite des Bildes oder des PDFs. Bei Bilder je nach Auswahl in Pixel oder cm.
*Höhe: Höhe des Bildes oder des PDFs. Bei Bilder je nach Auswahl in Pixel oder cm.
*Fläche: Die Fläche des Bildes oder des PDFs.
; PDFs: Die Anzahl Seiten von PDFs, die verarbeitet wurden.
; Bilder: Die Anzahl Seiten von Bilder, die verarbeitet wurden.
; Andere: Die Anzahl Files, welche nicht verarbeitet wurden. Hierbei könnte es sich um .txt Files handeln oder auch um Bilder, wenn Sie nur die Option «verarbeite PDFs» und umgekehrt angewählt haben.
; Taste «Viewer starten»: Wählen Sie in der Liste Bilder aus und drücken Sie auf diese Taste, um die Bilder zu öffnen.
; Taste «PDFX starten»: Wählen Sie in der Liste PDFs aus und drücken Sie auf diese Taste, um die PDFs zu öffnen.
; Nach Seiten: Hier können Sie die mindest-/höchstbreite und die mindest-/höchsthöhe der Files angeben und auf Seiten zählen drücken. Die Files, welche die Voraussetzungen erfüllen, werden in der Liste markiert und die deren Anzahl Seiten, wird angezeigt.
; Ausrichtung egal: Wählen Sie diese Checkbox an, wenn beim Zählen der Seiten die Ausrichtung der Files ignoriert werden soll.
; Nach Fläche: Hier können Sie die mindest-/höchstfläche der Files angeben und auf Fläche zählen drücken. Die Files, welche die Voraussetzungen erfüllen, werden in der Liste markiert und deren Anzahl Seiten, wird angezeigt.

Datei:FilesMessen.png

2024-02-07T14:07:28Z

Jassi: Jassi lud eine neue Version von Datei:FilesMessen.png hoch

== Beschreibung ==
Files messen Fenster

Datei:FilesMessen.png

2024-02-07T14:04:42Z

Jassi: Files messen Fenster

== Beschreibung ==
Files messen Fenster

Aufträge – Auftragszeilen

2024-01-22T15:01:14Z

Jassi: MWST-Code Text angepasst

Dieses Fenster erreichen Sie über die Taste «'''Kalkulieren'''» im Modul «'''Aufträge'''». 
Hier können Sie eine oder mehrere Auftragszeilen (Auftragspositionen) für den aktuellen Auftrag erfassen oder bearbeiten. 
Auftragszeilen können zudem vorher in diesem Auftrag erfassten Produkten zugewiesen werden.

[[Datei:Aufträge Auftragszeilen.png]]

''Abbildung: Fenster «Auftragszeilen», mit Reiter «Verkauf» mit Beispielsdaten''

==Feldreferenzen==

===Reiter «Verkauf»===

;Artikelkürzel:Geben sie hier das zutreffenden Artikelkürzel ein.
:Mittels [[Help-Taste]] öffnet sich ein Auswahlfenster mit dem Artikelstamm.
:Durch Klicken auf die Feldbezeichnung wechseln Sie in das Fenster [[Artikel]].

;Anzahl:Geben Sie hier die Anzahl ein.

;Einzelpreis:Geben Sie den Preis je Einheit ein.

;Taste «Stückpreis»:Berechnet Stückpreis bei Druckprodukten, sofern eine Auflage hinterlegt ist.

;Eingabefeld «Bezeichnung»:Hier können Sie eine erweitere Umschreibung zur angewählten Auftragszeile erfassen.
:Wenn Sie im Editiermodus die [[Help-Taste]] benutzen, öffnet sich ein schwebendes Fenster, in welchem Sie die Bezeichnung übersichtlich bearbeiten können.

;Ankreuzfeld «Autorkorrektur»:Markieren Sie dieses Feld, sofern diese Auftragszeile für eine Kontrolle des Abzuges durch den Verfasser des Druckproduktes steht.
:Sie wird dann bei der Fakturierung gesondert behandelt und kann explizit ausgewiesen werden, da sie ja in der Regel nicht offeriert war.

;Dropdown «Produkt»:Hier können Sie diese Auftragszeile übergeordnet einem Produkt zuweisen.

;Zuständiger:Geben Sie hier das Kürzel des Mitarbeiters ein.

;MWST-Code:Hier können Sie den MWST-Satz anpassen.
:Mit Rechtsklick auf diesem Feld und der Auswahl
:*"die MWST-Kürzel in diesem Auftrag auf FREI ändern" können Sie den MWST-Code aller Auftragszeilen dieses Auftrages auf FREI setzen. FREI bedeutet, dass auf diese Auftragszeilen keine MWST geschuldet ist.
:*"abgelaufene MWST-Kürzel in diesem Auftrag auf aktuelle setzen" wird der MWST-Code bei Auftragszeilen dieses Auftrages, welche noch einen abgelaufenen MWST-Code haben, aktualisiert.

;Einheit:Hier können Sie eine Einheitenbezeichnung erfassen oder mittels [[Help-Taste]] aus einer Auflistung auswählen.

;Ankreuzfeld «Zeile nicht drucken»:Damit können Sie die Ausgabe dieser Auftragszeile in den Belegen unterdrücken.

;Datum an Kunde:Geben Sie hier den Lieferzeitpunkt dieser Auftragszeile ein.

;Rabatt sichtbar:Geben Sie hier einen Rabatt auf dieser Auftragszeile ein, welcher auf den Belegen sichtbar sein soll.

;Rabatt unsichtbar:Geben Sie hier einen Rabatt auf dieser Auftragszeile ein, welcher auf den Belegen nicht ausgewiesen werden soll.
:Ein negativer Wert ergibt einen Aufschlag.

;Position:Hier können Sie die Reihenfolge der Auftragszeilen auf den Belegen festlegen.
:Durch Klick auf die Feldbezeichnung werden die bestehenden Auftragszeilen durchnummeriert.
:Der aktuellen Auftragszeile wird Position 1 zugewiesen.
:Die so zugewiesenen Positionsnummern können später manuell angepasst werden.

===Reiter «Einkauf»===

In diesem Reiter können Sie Einkaufkosten für diese Auftragszeile hinterlegen oder direkt eine Lieferantenbestellung auslösen.

[[Datei:Aufträge Auftragszeilen Einkauf.png]]

''Abbildung: Fenster «Auftragszeilen», Reiter «Einkauf» mit Beispielsdaten''

;Anzahl:Geben Sie hier die effektive Einkaufsmenge ein (diese Anzahl ist für den Kunden nicht sichtbar).

;Eigenwährung:Ansichtsfeld für Einzelpreis

;Fremdwährung:Geben Sie hier den Einzelpreis mit dem Währungskürzel ein.

;Deckungsbeitrag:Anzeigefeld für den Deckungsbeitrag dieser Zeile (Umsatz abzüglich der variablen Kosten zur Deckung der Fixkosten).
:Siehe auch [[Deckungsbeitrag einrichten]].

;Dropdown «Status»:Hier können Sie im Editiermodus den aktuellen Status setzen (z. B. bestellt, im Haus).
:Siehe auch weiter unten «Statusänderung/Belegerstellung» mit hinterlegten Funktionen.

;Artikel-Nr.:Hier können Sie die Artikel-Nr. des Kunden eingeben, sofern Sie die Bestellung aus «Helper» auslösen wollen.

;Lieferant:Geben Sie hier den Lieferanten für diese Leistung ein (Auswahlfenster mittels [[Help-Taste]]).

;Dropdown «Ansprechperson»: Hier können sie eine Ansprechperson für den Auftrag auswählen, standardmässig ist dieses Feld leer.

;Seriennummer:Hier können sie die Seriennummer zum Artikel eingeben.

;Ankreuzfeld «Fremdarbeit»:Markieren Sie hier, sofern dieser Artikel fremdgearbeitet wird.

;Lieferdatum «Artikel im Haus»:Geben Sie hier den Wunschtermin für das Eintreffen des Artikels ein.

;Dropdown «Statusänderung/Belegerstellung»:Hier können Sie aus einer Dropdown-Listenauswahl den Status aktualisieren. Dazu müssen Sie allerdings nicht in den Editiermodus wechseln.
:Gewissen Statusänderungen sind eine spezifische Funktion hinterlegt.
:(siehe dazu [[Grundeinstellungen Status]] -> Entität «AZ»)

'''Beispiele für Funktionen:'''
:*'''Offerte angefragt''': Dieser Statuswechsel löst eine Offertanfrage an den hinterlegten Lieferanten aus.
:*'''bestellt''': Dieser Statuswechsel löst eine definitive Bestellung an den hinterlegten Lieferanten aus.

;PDF-Symbol (kundenspezifisch):Sofern die eingekaufte Leistung Teil einer Einkaufsrechnung ist, die in «Helper» verwaltet wird, kann diese hier aufgerufen werden.

===Reiter «Produktion»===

[[Datei:Aufträge Auftragszeilen Produktion.png]]

''Abbildung: Fenster «Auftragszeilen», Reiter «Produktion» mit Beispielsdaten''

;Produktionsbeschreibung:Geben Sie hier bei Bedarf eine Produktionsbeschreibung zu dieser Auftragszeile ein.

;Mantis:Dieser Bereich unterstützt Sie, falls Sie bei Ihnen die Projektverwaltungs- und -verfolgungssoftware «MantisBT» einsetzen.

===Reiter «Übersicht»===

Hier können Sie sich eine Gegenüberstellung von Kosten und Verkaufspreis anzeigen lassen.

==Spezifische Tasten im Auftragszeilenfenster==

Siehe auch [[Grundlegende Bildschirmelemente]]

;+-Taste (Summe anzeigen):Zeigt die Preissumme der markierten Auftragszeilen an.

;Taste «[[Aufträge – Individuelle Daten]]»:Öffnet das Fenster [[Aufträge – Individuelle Daten]] zum Erfassen von spezifischen Festlegungen für die aktuelle Auftragszeile.

;Dropdown «übernehmen»:Hier können Sie Vorerfassungen in Auftragszeilen umwandeln.
:*'''[[Aufträge – Leistungen übernehmen|Leistungen übernehmen]]''': Öffnet ein Fenster, über welches Sie offene Leistungen aus der Zusatzanwendung [[LEFA – Leistungserfassung]] oder aus dem Modul [[Leistungen]] in den aktuellen Auftrag übernehmen können.
:*'''Projekt einlesen''': Öffnet das Fenster «Projekte/Mandate», über welches Sie Projektdaten in den aktuellen Auftrag übernehmen können.

;Dropdown «Sortierung»: Hier können Sie die Sortierung der Auftragszeilen-Ansicht ändern.

==Menüs==

In diesem Bereich werden nur die Funktionen vorgestellt, die noch nicht in der Beschreibung zu den Tasten abgehandelt wurden. 
'''Hinweis:''' Sofern es einen gibt, sehen Sie hinter dem Menüeintrag den zugehörigen Tastaturkurzbefehl.

===Menüspalte «Auftragszeilen»===

;Indiviuelle Daten:Öffnet ein Fenster zum Hinterlegen von individuellen Daten zur markierten Auftragszeile.
:Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Profile GmbH auf.

;Schnellerfassung:Öffnet ein Fenster zum effizienteren Erfassen von Auftragszeilen.
:Kundenspezifisch, nehmen Sie bei Bedarf Kontakt mit Profile GmbH auf.

==Verwandte Themen==
[[Aufträge]] 
[[Aufträge – Produkte]] 
[[Aufträge – Individuelle Daten]] 
[[Leistungen]] 
[[LEFA – Leistungserfassung]] (Zusatzanwendung) 

↑ [[Verkauf]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Verfügbare Funktionen

2023-07-26T07:30:44Z

Jassi: 3208: um §KindNr erweitert

Die hier gelisteten Funktionen lassen sich bei allen Workflowschritten anwenden, welche einen Link zu dieser Seite besitzen.

==Funktionen==

'''Beachte:''' Die Metadatumsfelder sind hier unbedingt als String ('Metadatum') zu übergeben und nicht wie andersweitig in eckigen Klammern.

===§istInWortliste===

Ermittelt ob ein Metadatum in einer Wortliste vorkommt; wobei 1 = kommt vor, 0 = kommt nicht vor.

Die Wortliste ist als [https://helper.ch/wiki/index.php?title=Konfiguration Konfigurationsdatensatz] zu erstellen. Der Name der erstellen Wortliste wird als Parameter zum finden der Liste benötigt.

§istInWortliste(Metadatumsname,Wortlistenname)

Bsp.: Es wurde eine Liste mit Vornamen in der Konfiguration erstellt. Diese Liste lautet auf den Namen "Vornamenkonfiguration". Ein Metadatum "Vorname" wurde erstellt, dort wurden zuvor Vornamen gespeichert.

§istInWortliste('Vorname','Vornamenkonfiguration')

===§getConfidenceOfWordInRegionXML===

Gibt die vom OCR ermittelte Konfidenz zu einem gefundenen Begriff zurück und schreibt den Wert in ein Metadatum. Erlaubt optional die Angabe eines Einschräkungsbereiches, in welchem der gesuchte Begriff vorkommen muss.

Der Bereich ist als Row(left,top,width,height) anzugeben: §getConfidenceOfWordInRegionXML('Suchwort',row(left,top,width,height))

Bsp.:
§getConfidenceOfWordInRegionXML('London',row(57,154,75,25))

0 = Begriff nicht gefunden
0.1 - 100 = Konfidenz des gefundenen Begriffes

===§istMin und §istMax===

Vergleicht von DO Objekten die Attributswerte des angegebenen Attributs miteinander, und ermittelt ob das DO den grössten oder den kleinsten Wert der verglichenen Objekte besitzt. Alle DO Typen, welchen den gleichen Attributsnamen besitzen, werden für den Vergleich herbeigezogen. 
Die Hierarchiestufe der Objekte kann, ausgehend vom Objekt eingeschränkt werden. 

Pflicht: Metadatumsname, Hierarchieebene 
Optional: Metadatumsname2 (Ohne Metadatumsname2 werden allein die gefundenen Metadaten aus Metadatumsname verglichen, mit werden nur diejenigen Objekte welche den gleichen Wert in Metadatumsname2 haben verglichen). 

§istMax(Metadatumsname,Hierachieebene,Metadatumsname2)
§istMax(Metadatumsname,../-2/-1/0/1/2/..,Metadatumsname2)
§istMin(Metadatumsname,../-2/-1/0/1/2/..,Metadatumsname2)

Bsp.:
'''§istMax('AnzahlDok',1,'Büronummer')''' Gibt 1 zurück, wenn das Objekt den grössten Wert im Attribut 'AnzahlDok' hat, innerhalb der eigenen Tranche und der gleichen Büronummer.

'''Parameter'''

Metadatumsname: Der Name des Metadatums

Hierachieebene: (Einschränkung)
* 0 = Alle DO des Auftrages (=keine Einschränkung)
* 1 = Alle DO mit dem selben Vorfahren auf Ebene 1 (typischerweise alle Objekte einer Tranche, inklusive der Tranche)
* 2 = Alle DO mit dem selben Vorfahren auf Ebene 2
* 3 = Alle DO mit dem selben Vorfahren auf Ebene 3
* etc.
* -1 = Alle auf der gleichen Ebene wie das DO Objekt, inklusive des Vorfahren
* -2 = Alle 2 Ebenen höher als das DO Objekt

Metadatumsname2: Schränkt die betrachteten Dos ein. Es werden nur die DO angesehen, die den gleichen Wert im Attribut '''Metadatumsname2''' haben.

===§sortierung===

Gibt die Sortierreihenfolge des Objektes zurück. Analog zu verwenden wie $min/$max.

§sortierung(Metadatumsname,../-2/-1/0/1/2/.., Metadatumsname2,0/1)

Bsp:
§sortierung('Büronummer',-1,'Metadatumsname2',0)

'''Parameter'''

Metadatumsname: Der Name des Metadatums

Hierachieebene: (Einschränkung)
* 0 = Alle DO des Auftrages (=keine Einschränkung)
* 1 = Alle DO mit dem selben Vorfahren auf Ebene 1 (typischerweise alle Objekte einer Tranche, inklusive der Tranche)
* 2 = Alle DO mit dem selben Vorfahren auf Ebene 2
* 3 = Alle DO mit dem selben Vorfahren auf Ebene 3
* etc.
* -1 = Alle auf der gleichen Ebene wie das DO Objekt, inklusive des Vorfahren
* -2 = Alle 2 Ebenen höher als das DO Objekt

Metadatumsname2: Schränkt die betrachteten Dos ein. Es werden nur die DO angesehen, die den gleichen Wert im Attribut '''Metadatumsname2''' haben.

Sortierreihenfolge: 0 = Aufwärts, 1 = Abwärts

===§istEindeutig===

Prüft ob für ein DO Objekt ein bestimmtes Metadatum im Vergleich zu weiteren DOs eindeutig ist. Vergleiche sind mit DOs auf wählbarer Hierarchieebene sowie mit gleichem oder abweichendem DO Typ möglich.

§istEindeutig(Metadatumsname, 0/1/2, 0/1/2[,DO Typen])
§istEindeutig(Metadatumsname, Hierarchieebene, Typ-Einschränkung[,'Typ1,Typ2,..'])

'''Parameter'''
Metadatumsname: Der Name des Metadatums
Bereich: 0 = Ganzer Auftrag, alle DO dieses Auftrages, 1 = Alle DO auf Ebene 1, 2 = Alle DO auf Ebene 2
Typ-Einschränkung: 0 = Alle Typen mit dem gleichen Metadatumsname, 1 = Gleicher Typ wie das Vergleichsobjekt, 2 = Alle im zwingend folgenden Parameter angegebenen Typen

'''Anwendung'''
§istEindeutig('Verlag',0,0) Alle DO des Auftrages, welche bei einem beliebiegen DO Typ und dem Attribut 'Verlag' das selbe Metadatum besitzen
§istEindeutig('Verlag',1,1) Alle DO auf Ebene 1, welche zum gleichen Typ und dem Attribut 'Verlag' das selbe Metadatum besitzen
§istEindeutig('Verlag',2,0) Alle DO auf Ebene 2, welche bei einem beliebiegen Typ und dem Attribut 'Verlag' das selbe Metadatum besitzen
§istEindeutig('Verlag',2,1) Alle DO auf Ebene 2, welche zum gleichen Typ und dem Attribut 'Verlag' das selbe Metadatum besitzen
§istEindeutig('Verlag',2,2,'Buch, Magazin, Zeitung') Alle DO auf Ebene 2, welche zu den angegebenen Typen 'Buch, Magazin, Zeitung' und dem Attribut 'Verlag' das selbe Metadatum besitzen

Fehleingabe vermeiden:
§istEindeutig('Verlag',2,2) Es wird eine Typeinschränkung (Parameter drei = 2) verlangt, ohne nachfolgende die gesuchten Typen zu nennen.

===§KindNr===

Diese Methode gibt zurück, das wievielte Kind das Objekt ist.

§KindNr()

Bsp:
Das Objekt hat 5 Geschwister und ist als viertes erstellt worden. Somit gibt die Methode §KindNr 4 zurück.

==Weitere Beispiele==
§OCRMatchCount('Bericht')>0 ==> Falls das Wort Bericht mindestens 1 Mal gefunden wurde ist der Ausdruck wahr 
§OCRMatchCount('[0-9][0-9][.]')=0 ==> Falls KEINE 2 stellige Zahl mit einem Punkt gefunden wird ist der Ausdruck wahr 
§OCRMatchCount('[BelegName]')>2 ==> Falls der Wert des Attributes BelegName mehr als 2 mal gefunden wird ist der Ausdruck wahr 
§OCRMatchCount('[BelegName]',1)>0 ==> Falls der Wert des Attributes BelegName mindestens einmal im OCR der Kindern gefunden wurde.

Schnellerfassung

2023-07-25T11:53:52Z

Jassi: 3201: Objekte finden und Metadaten aktualisieren

;Fenstername:
'''FDO_Schnellerfass'''

== Zweite von zwei Masken der Objekte/DO ==
===Einfach===
[[File:FDO Schnellerfass1.jpg|800px|none]]

In dieser Maske hat der Benutzer die Möglichkeit '''Objekte/DO''' zu bearbeiten resp. zu erstellen. Auch in diesem Fenster besteht die Option eine '''Hierarchie innerhalb der Objektstruktur''' zu machen. Zusätzlich können '''Objekte/DO als Kinder''' zu schon bestehenden '''Mutterobjekten''' erstellt werden. Der Benutzer muss hierbei ein schon bestehendes Objekt/DO in der linken Liste anwählen, bevor er die Taste „Objekte erstellen“ betätigt. Im Vergleich zur ersten Maske kann in diesem Fenster mit einem '''Handscanner''' gearbeitet werden (Tab1-Einfach) oder eine schon '''erstellte Tabelle''' eingefügt werden (Tab2-Metadaten). '''Es können somit mehrere Objekte auf einmal erstellt werden.'''

Herkömmliche Tasten auf der rechten Seite wie '''Obj-Blatt Drucken''' (Report mit Einzelheiten zu den soeben erstellten Objekten/DO).

Menü zur Bestimmung des '''Objekttypes/DY'''.
===Metadaten===
[[File:FDO Schnellerfass2.jpg|800px|none]]

=== Hierarchisch===
Hier kann aus einem Excel-File zB mit folgendem Aussehen ein Bereich reinkopiert werden und es werden Objekte erstellt (links) und Metadaten zugewiesen (rechts). Die leere Spalte gilt als Grenze zwischen Objektsignaturen und Metadaten.

Die erste Zeile definiert links die Objekttypen und rechts die Metadatennamen.
[[File:DOSchnellerfassung hierarchisch.png|600px]]

Es wird hier also folgende Hierarchie erstellt:
*Register 1, ohne Metadaten
**Mappe 1, ohne Metadaten
***Bild 1, mit Metadaten
***Bild 2, mit Metadaten
***Bild 3, mit Metadaten
**Mappe 2, mit Metadaten
***Bild 1, mit Metadaten
***Bild 2, mit Metadaten
*Register 2, mit Metadaten
**Mappe 1, mit Metadaten
***Bild 1, mit Metadaten
***Bild 2, mit Metadaten
***Bild 3, mit Metadaten
**Mappe 2, mit Metadaten
***Bild 1, mit Metadaten
***Bild 2, mit Metadaten

Immer das rechteste der Objekte erhält die Metadaten
* In der Zeile 21 erhält weder das Register, noch die Mappe Metadaten, nur das Bild.
* In den Zeilen 24 und 32 erhalten die neuen Mappen die Metadaten.
* In der Zeile 27 erhält das Register 2 Metadaten.
In diesem Beispiel haben alle 3 Objekttypen die gleichen Metadatenfelder. Das muss aber nicht so sein. Sie dürfen auch Metadatenspalten definieren, die nur in einem Objekttyp existieren. Falls es Inkongruenzen hat, werden sie im Fenster vor dem Import rot angezeigt.

===Objekte finden===
Sie können die Objekte nach der Signatur oder nach dem DOSEQ suchen. Die Suche kann durch die Auswahl eines Arbeitsschrittes in der Liste eingeschränkt werden.

===Metadaten aktualisieren===
Mit einem Klick auf diesen Button werden die Metadaten in der Datenbank aktualisiert.

[[Kategorie:Workflow]]

Buchhaltungseinstellungen – MWST-Sätze

2023-05-22T15:04:29Z

Jassi: 3175 neuer MWST-Satz Beschreibung

Das Fenster zum Anlegen von MWST-Sätzen finden Sie unter «'''Einstellungen -> MWST -> Taste MWST-Sätze»'''» oder unter «'''Einstellungen -> Tabellen -> Buchhaltung -> MWST-Sätze'''».

[[Datei:Fenster_MWST-Sätze.png]]

''Abbildung: Fenster zum Anlegen von MWST-Sätzen''

==Feldreferenzen==

;Liste:Hier sehen Sie die bereits erfassten MWST-Sätze.

;Name:Geben Sie dem MWST-Satz einen aussagekräftigen Namen, z. B. «MWST Normalsatz», «MWST Reduzierter Satz», «keine MWST».

;Satz in %:Geben Sie hier den entsprechenden MWST-Satz als Prozentwert ein.

;Kürzel:Der Kürzel kann später in den unterschiedlichsten Modulen aufgegriffen werden (Auftragsverwaltung, Artikeln usw.) und erstellt die Verbindung zum hinterlegten Satz.

;Code:Hier können Sie einen Code eingeben, der auf der MWST-Abrechnung neben den Umsätzen mit diesem MWST-Satz erscheint.
:Dieser Code dient als Referenz und soll der Nummer des Feldes auf dem Formular der Eidg. Steuerverwaltung entsprechen (z. B. 070), in welches Sie den Betrag eingeben müssen.

;Code extern:Dieses Feld muss befüllt sein, sofern Sie die Buchhaltungsdaten über einen Filetransfer in eine externe Finanzbuchhaltung übertragen wollen (z. B. beim Treuhänder).
:Fragen Sie nach allen relevanten Codes für die exakte Übernahme im Zielsystem und tragen Sie diese hier ein.

;Land:Wählen Sie hier das Land aus, in welchem der MWST-Satz gilt.

;MWST inklusive:Setzen Sie hier ein Häkchen, damit dieser MWST-Satz für Artikel verwendet wir, deren Preis inkl. MWST hinterlegt ist.

;Alt:Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn dieser MWST-Satz nicht mehr gültig ist. Beim Duplizieren eines alten Auftrages, wird der veraltete Satz mit dem aktuellen überschrieben.

'''Konten'''

Benutzen bei den folgenden Eingabefeldern für Konten die [[Help-Taste]] für das Aufrufen des Auswahlfensters mit den bestehenden Buchhaltungskonten (siehe auch [[Kontenrahmen]]).

;Umsatzsteuerkonto:Geben Sie hier die Nummer des Buchhaltungskontos ein, auf das die Umsatzsteuer mit diesem Satz für Auftragszeilen gebucht werden soll.

;Vorsteuer Waren und Dienstleistungen:Geben Sie hier die Nummer des Buchhaltungskontos ein, das für die Vorsteuer mit diesem Satz bei Kreditoren von Lieferanten verwendet werden soll.

;Vorsteuer andere Aufwände:Geben Sie hier die Nummer des Buchhaltungskontos ein, das für die Vorsteuer mit diesem Satz für andere Aufwände verwendet werden soll.

;Taste «Liste drucken»:Hier können Sie eine Liste aller erfassten MWST-Sätze ausgeben.

;Taste «Alle Kredis zuweisen»:Nur für den erfahrenen Anwender: Hier können Sie Kreditoren ohne Landesbezug ein solches mitsamt MWST-Satz zuweisen. Bitte nehmen Sie zur Sicherheit Kontakt mit [mailto:support@profile.ch?subject=Supportanfrage support@profile.ch] auf.

==Neuer Mehrwertsteuersatz==
Damit im Helper der neue Steuersatz automatisch übernommen wird, müssen Sie zuerst in das Feld "Gültig bis" im aktuellen Mehrwertsteuersatz das Enddatum des Steuersatzes eingeben. Danach erstellen Sie den neuen Mehrwertsteuersatz wie folgt:
:- lassen Sie das Feld "Gültig bis" leer
:- wählen Sie beim "Staat" das gleiche Land aus, wie beim vorherigen Steuersatz
:- wählen Sie bei der "Klasse" die gleiche Klasse aus, wie beim vorherigen Steuersatz

Die restlichen Angaben können Sie wie im Abschnitt "Feldreferenzen" beschrieben, füllen.

==Verwandte Themen==
[[Einstellungen MWST]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Lizenzübersicht

2023-03-20T10:52:11Z

Jassi: Kleine Korrektur

==Lizenz==
Eine Lizenz beschreibt die '''maximale Useranzahl zur selben Zeit im Helper'''. Es kommt eine Meldung auf, falls diese Anzahl überschritten wird. Mit dem Lizenzübersichtfenster, wird die Dauer der User im Helper visualisiert.

==Fenster Lizenzübersicht==

Dieses Fenster verschafft ein Überblick der Helpernutzung innerhalb einer ausgewählten Woche. Die Wochen können Sie aus der Liste auswählen. Mit dem Feld 'Anzeige der letzten Wochen' kann man einstellen, wieviel Wochen '''zurück''' man die Lizenzen verfolgen will. Maximal ist der Lizenzüberblick bis zum '''23.01.2023''' möglich. Auf Klick der Balken im unterem Diagramm erscheint eine Tagesansicht mit der entsprechenden Dauer und den Usern links oben im Fenster. Eine rote horizontale Linie im unterem Diagramm weisst auf die maximale Anzahl der Lizenzen auf. Das Fenster befindet sich unter [[Einstellungen]]>Tabellen>Installation>Lizenzen.

[[Datei:Lizenzübersicht.png|1000px|ohne|alternativtext=Fenster Lizenzüberblick mit Beispiel]]

==Berechnung==
===Dauer===
Die Dauer wird mit dem Login und Logout jedes Users berechnet. Dabei wird berücksichtigt, dass auch wenn der gleiche User auf dem selben Gerät den Helper mehrmals offen hat, sich die Zeit nicht vervielfacht.

===Absturz===
Abstürze führen dazu, dass der Logout nicht mehr stimmt und somit die Zeit des Logouts auf Mitternacht (23:59 Uhr) des selben Datums des Logins stellt.

===User===
Ein User ist definiert mit Usernamen und IP/Gerät. Das heisst, User mit dem Username: "Peter" und den Geräten: "1.1.1" und "2.2.2" benutzt 2 Lizenzen, wenn er auf den beiden Geräten den Helper '''zur selben Zeit''' offen hat.

Übersicht Individuelle Preise

2023-02-20T10:50:15Z

Jassi: 2607 Kleine Korrektur

Dieses Fenster erreichen Sie «'''im Fenster Artikel -> Menu Artikel -> Übersicht Individuelle Preise'''» oder können es auch '''im Hauptfenster hinzufügen'''. Im Fenster «Übersicht individuelle Preise» haben Sie die Möglichkeit alle ihre gespeicherten individuellen Preise anzusehen, ändern, entfernen, duplizieren oder neue individuelle Preise zu erfassen, egal von welchen Kunden, Lieferanten oder Projekten. 

[[Datei:Fenster Übersicht individuelle Preise.png|500px|alternativtext=Fenster Übersicht individuelle Preise]]

==Liste mit individuellen Preisen==
In dieser Liste sind alle individuelle Preise. Diese ist eine Schnellübersicht welche Artikel, Kunden, Lieferanten und Projekte anzeigt. Ausserdem sehen Sie hier den VK- und den EK-Preis. Klickt man auf einen bestimmten individuellen Preis, werden zusätzliche Informationen in den Textfeldern angezeigt.

==Feldrefernzen==
;Artikel
:In diesem Feld steht der Artikelsuchkürzel. Rechts neben diesem Feld erscheint der Artikelname. Klickt man auf den Link "Artikel", öffnet sich das Modul [[Artikel]]. In diesem Feld können Sie die [[Help-Taste]] nutzen und dann den Artikel auswählen. Beim Eingeben ist zu achten, dass '''entweder ein Artikel oder eine Warengruppe''' erfasst wird. Es können nicht beide gleichzeitig hinzugefügt werden.

;Warengruppe
:In diesem Feld steht die Nummer der Warengruppe. Rechts neben diesen Feld erscheint der Warengruppenname. Hier können Sie auch die [[Help-Taste]] nutzen und die Warengruppe auswählen. Beim Eingeben ist zu achten, dass '''entweder ein Artikel oder eine Warengruppe''' erfasst wird. Es können nicht beide gleichzeitig hinzugefügt werden.

;Kunde
:In diesem Feld können Sie den Suchkürzel des Kunden eingeben. Rechts daneben wird der Name und die Firma des Kunden angezeigt. Klickt man auf den Link "Kunde" erscheint das Modul [[Kunden]]. Sie können auch hier die [[Help-Taste]] verwenden.

;Projekt
:In diesem Feld können Sie die Projektnummer eingeben. Rechts davon wird das Projektzeichen angezeigt und unter dem Feld der Projektname. Wenn Sie auf den Link "Projekt" klicken, öffnet sich das Modul [[Projekte]]. Sie können die [[Help-Taste]] hier verwenden.

;Preis VK/Einkauf
:Hier können Sie den Verkaufspreis/Einkaufspreis eingeben.

;Rabattstaffel VK/EK
:Hier können Sie die Nummer der Rabattstaffel eingeben. Wenn Sie die [[Help-Taste]] betätigen, können Sie die entsprechenden Rabattstaffel auswählen. Rechts vom Feld ist der Name der Rabattstaffel.

;Preisgruppe
:Geben Sie hier die entsprechende Preisgruppe ein.

;Preistabelle
:Hier können Sie die Nummer der Preistabelle eingeben. Sie können auch hier die [[Help-Taste]] nutzen

;Lieferant
:Im Feld können Sie den Suchkürzel des Lieferanten eingeben. Rechts neben dem Feld ist der Name und die Firma des Lieferanten. Wenn Sie auf den Link "Lieferant" klicken, dann erscheint das Modul [[Lieferanten]]. Sie können auch hier die [[Help-Taste]] verwenden.

;FW
:In diese Feld geht es um die Fremdwährung. Im linken Feld können Sie den Betrag der Fremdwährung eingeben und im rechten den Namen der Währung. Die [[Help-Taste]] funktioniert auch im rechten Feld (Name der Währung).

;Priorität
:Hier können Sie die Stufe der Priorität eingeben.

;Bemerkung
:Hier können Sie Ihre Bemerkungen eingeben.

Personaleinstellungen – Vertragsarten

2022-03-31T15:46:52Z

Jassi:

[[Datei:Vertragarten.png]]

Hier erfassen Sie die Vertragsarten für Angestellte.

;Suchkurzel: Geben Sie hier einen Suchkürzel für die Vertragsart ein.
;Vertragsart: Geben Sie hier die Vertragsart an.
;Wochenarbeitszeit: Geben Sie hier die Anzahl Stunden für die Vertragsart ein. Die hier angegebene Anzahl Stunden sind die Standardarbeitsstunden. Diese können beim Angestellten noch individuell angepasst werden.
;Budgetierte Stellenproz.: Geben Sie hier ein, wie viele Stellenprozente budgetiert werden.
;Klienttyp: Geben Sie hier den Typ der Vertragsart an. Diese Information wird bei der Auswertung der Wochenanwesenheit verwendet, um die Angestellten zu einer Kategorie zuzuordnen.
;erscheint nicht auf der Wochenübersicht: Sie haben die Möglichkeit eine Wochenübersicht über das Personal auszudrücken. Falls Sie nicht möchten, dass Angestellte mit einer bestimmten Vertragsart darauf erscheinen, wählen Sie bei dieser das Kästchen an.
;Arbeitszeit: Dieser Button öffnet das Arbeitszeitenfenster. Wenn Sie dieses hier aufmachen, können Sie Standardsarbeitszeiten für die Vertragsarten eingeben. Diese können Sie beim Angestellten genau so übernehmen.

Für Informationen über die Zuweisung der Vertragsarten besuchen Sie die Seite [[Arbeitsvertrag]].

Arbeitsvertrag

2022-03-31T14:09:02Z

Jassi:

Hauptmaske > Personal > Verwaltung > Taste 'Verträge'

[[Datei:VertragsfensterOhneBSB.png]]

Hier erfassen Sie zu jedem Angestellten die Arbeitsverträge. An vielen Orten im Helper werden nur Angestellte angezeigt, die einen laufenden Arbeitsvertrag haben. Erfassen Sie deshalb die Eintrits- und Kündigungsdatum auch wenn Sie keine Lohnabrechnungen mit dem Helper machen. Teilweise müssen Sie den Helper neu starten, dass diese Änderungen zB in der [[Aufträge – Auftragsliste|Auftragsliste]] angezeigt werden.
==Feldreferenzen==
;Vertragsnummer: Diese wird automatisch vergeben.
;Vertragsart: Geben Sie hier den Suchkürzel der Vertragsart ein. Mit Insert können Sie sich einen Überblick aller Vertragsarten verschaffen und die Richtige auswählen.
;Angestellt als: Geben Sie hier an, als was der Angestellte angestellt worden ist.
;Vorstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des ersten persönlichen Kontaktes ein. Diese Angabe ist rein informativ.
;Vertragsdatum: Geben Sie hier das Datum an, an welchem der Vertrag unterzeichnet worden ist.
;Einstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des Stellenantritts an.
;Kündigungsdatum: Geben Sie hier das Austrittsdatum an.
;Bemerkungen: Verfassen Sie hier Bemerkungen zum Vertrag.

[[Datei:ArbeitszeitRegVertrag.png]]

In diesem Register können Sie die Arbeitszeiten und Ferien des Angestellten verwalten.

;Wochenarbeitszeit:Geben Sie hier die vertraglich abgemachte wöchentliche Arbeitszeit in Std. ein. Sie können diese Anzahl auch aus der Vertragsarten holen. Für Informationen über die Vertragsarten besuchen Sie die Seite [[Personaleinstellungen_–_Vertragsarten]].
;Pensum: Geben Sie hier das Pensum in Prozent des Angestellten an. Dieser kann auch berechnet werden. Dafür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie automatisch berechnen an.
;Pensum: Geben Sie hier das Pensum in Stunden des Angestellten an.
;Ferienanteil in %: Wählen Sie hier den Ferienanteil des Angestellten aus.
;Anspruch: Geben Sie hieran, wieviele Tage Anspruch auf Ferien der Angestellte in einem Jahr hat.
;Noch zu beziehen: Geben Sie hier an, wieviele Tage Ferien der Angestellte noch zugute hat.
;Bemerkung auf Lohnabrechnung: Hier könnnen Sie einen individuellen Text für diesen Angestellten erfassen.
Dieser Text erscheint auf der Lohnabrechnung direkt nach dem Standardtext aus den Einstellungen (z. B. Bitte überprüfe...).
Daher sollte unter Umständen vor dem Text noch eine Zeilenschaltung einfgefügt werden.

[[Datei:ArbeitsvertragErben.png | 520px]] 
Hier sehen Sie die verschiedenen Zuschläge/Abzüge für den ausgewählten Arbeitsvertrag.
Um die aktuellen Beträge aus [[Zuschläge/Abzüge]] zu erben, Rechtsklicken Sie im Bearbeitungsmodus eines der Betragsfelder. Bei erneutem Rechtsklick kann die Vererbung wieder rückgängig gemacht werden. 
Für die restlichen Feldreferenzen besuchen Sie ebenfalls die Seite [[Zuschläge/Abzüge]].

Arbeitsvertrag

2022-03-31T14:08:25Z

Jassi:

Hauptmaske > Personal > Verwaltung > Taste 'Verträge'

[[Datei:VertragsfensterOhneBSB.png]]

Hier erfassen Sie zu jedem Angestellten die Arbeitsverträge. An vielen Orten im Helper werden nur Angestellte angezeigt, die einen laufenden Arbeitsvertrag haben. Erfassen Sie deshalb die Eintrits- und Kündigungsdatum auch wenn Sie keine Lohnabrechnungen mit dem Helper machen. Teilweise müssen Sie den Helper neu starten, dass diese Änderungen zB in der [[Aufträge – Auftragsliste|Auftragsliste]] angezeigt werden.
==Feldreferenzen==
;Vertragsnummer: Diese wird automatisch vergeben.
;Vertragsart: Geben Sie hier den Suchkürzel der Vertragsart ein. Mit Insert können Sie sich einen Überblick aller Vertragsarten verschaffen und die Richtige auswählen.
;Angestellt als: Geben Sie hier an, als was der Angestellte angestellt worden ist.
;Vorstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des ersten persönlichen Kontaktes ein. Diese Angabe ist rein informativ.
;Vertragsdatum: Geben Sie hier das Datum an, an welchem der Vertrag unterzeichnet worden ist.
;Einstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des Stellenantritts an.
;Kündigungsdatum: Geben Sie hier das Austrittsdatum an.
;Bemerkungen: Verfassen Sie hier Bemerkungen zum Vertrag.

[[Datei:ArbeitszeitRegVertrag.png]]

In diesem Register können Sie die Arbeitszeiten und Ferien des Angestellten verwalten.

;Wochenarbeitszeit:Geben Sie hier die vertraglich abgemachte wöchentliche Arbeitszeit in Std. ein. Sie können diese Anzahl auch aus der Vertragsarten holen. Für Informationen über die Vertragsarten besuch Sie die Seite [[Personaleinstellungen_–_Vertragsarten]].
;Pensum: Geben Sie hier das Pensum in Prozent des Angestellten an. Dieser kann auch berechnet werden. Dafür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie automatisch berechnen an.
;Pensum: Geben Sie hier das Pensum in Stunden des Angestellten an.
;Ferienanteil in %: Wählen Sie hier den Ferienanteil des Angestellten aus.
;Anspruch: Geben Sie hieran, wieviele Tage Anspruch auf Ferien der Angestellte in einem Jahr hat.
;Noch zu beziehen: Geben Sie hier an, wieviele Tage Ferien der Angestellte noch zugute hat.
;Bemerkung auf Lohnabrechnung: Hier könnnen Sie einen individuellen Text für diesen Angestellten erfassen.
Dieser Text erscheint auf der Lohnabrechnung direkt nach dem Standardtext aus den Einstellungen (z. B. Bitte überprüfe...).
Daher sollte unter Umständen vor dem Text noch eine Zeilenschaltung einfgefügt werden.

[[Datei:ArbeitsvertragErben.png | 520px]] 
Hier sehen Sie die verschiedenen Zuschläge/Abzüge für den ausgewählten Arbeitsvertrag.
Um die aktuellen Beträge aus [[Zuschläge/Abzüge]] zu erben, Rechtsklicken Sie im Bearbeitungsmodus eines der Betragsfelder. Bei erneutem Rechtsklick kann die Vererbung wieder rückgängig gemacht werden. 
Für die restlichen Feldreferenzen besuchen Sie ebenfalls die Seite [[Zuschläge/Abzüge]].

Personaleinstellungen – Vertragsarten

2022-03-31T14:03:05Z

Jassi:

[[Datei:Vertragarten.png]]

Hier erfassen Sie die Vertragsarten für Angestellte

;Suchkurzel: Geben Sie hier einen Suchkürzel für die Vertragsart ein.
;Vertragsart: Geben Sie hier die Vertragsart an.
;Wochenarbeitszeit: Geben Sie hier die Anzahl Stunden für die Vertragsart ein. Die hier angegebene Anzahl Stunden sind die Standardarbeitsstunden. Diese können beim Angestellten noch individuell angepasst werden.
;Budgetierte Stellenproz.: Geben Sie hier ein, wie viele Stellenprozente budgetiert werden.
;Klienttyp: Geben Sie hier den Typ der Vertragsart an. Diese Information wird bei der Auswertung der Wochenanwesenheit verwendet, um die Angestellten zu einer Kategorie zuzuordnen.
;erscheint nicht auf der Wochenübersicht: Sie haben die Möglichkeit eine Wochenübersicht über das Personal auszudrücken. Falls Sie nicht möchten, dass Angestellte mit einer bestimmten Vertragsart darauf erscheinen, wählen Sie bei dieser das Kästchen an.
;Arbeitszeit: Dieser Button öffnet das Arbeitszeitenfenster. Wenn Sie dieses hier aufmachen, können Sie Standardsarbeitszeiten für die Vertragsarten eingeben. Diese können Sie beim Angestellten genau so übernehmen.

Produktionsaufträge

2021-12-02T13:07:32Z

Jassi:

;Fenstername:
'''FHK_Maske1'''

== Hauptmaske aller '''Produktionsaufträge/HK''' sowie deren '''Arbeitsschritte/HZ''' ==

[[File:Tab1.jpg|1000px|thumb|none|Tab 1 - Kopfdaten]]

== Übersicht aller Einzelheiten des angewählten '''Produktionsauftrages/HK''' ==

Pfad zum Ordner, in welchem sich die verschiedenen Arbeitsschritte/HZ und deren Objekte/DO befinden.

Herkömmliche Tasten auf der rechte Seite wie '''Liste''' (Übersicht aller Produktionsaufträge/HK), '''Leistungen''' (ausgeführte Arbeiten eines Arbeitnehmers/AN innerhalb eines Produktionsauftrages/HK), '''Begleitlieferschein''',

'''Produktionsauftragsübersicht''' (Report aller Einzelheiten zu einem Produktionsauftrag/HK), '''Produktionsschritte ordnen''' (Planung des Arbeitsablaufes).

[[File:Koordination Arbeitsschritte.jpg|1000px|none]]

[[File:Tab2.jpg|1000px|thumb|none|Tab 2 - Produktionsschritte]]

== Übersicht aller '''Arbeitsschritte/HZ''' des angewählten '''Produktionsauftrages/HK''' ==

Möglichkeit die Arbeitsschritte/HZ einem '''Typ/HZ_SSYTEMTYP''' zuzuordnen. Normaler Arbeitsschritt (HZ_SYSTEMTYP=0), Bedingung (HZ_SYSTEMTYP=1, nicht zuweisbar), Kontrollieren Arbeitsschritt (HZ_SYSTEMTYP=2), Korrigieren Arbeitsschritt (HZ_SYSTEMTYP=3),Interaktion Arbeitsschritt (HZ_SYSTEMTYP=4),Files kopieren Arbeitsschritt (HZ_SYSTEMTYP=5),Objekterstellung serverseitig (HZ_SYSTEMTYP=6),Objekterstellung clientseitig (HZ_SYSTEMTYP=6),SFTP Upload (HZ_SYSTEMTYP=7),Formatvergrösserung (HZ_SYSTEMTYP=8), Objekte Löschen Serverseitig (HZ_SYSTEMTYP=9).

'''Daten vom Server holen/HZ_DATENHOLEN''' (Dateien des letzten Arbeitsschrittes gilt als Basis für diesen Arbeitsschritt), '''Daten auf Server speichern/HZ_DATENSPEICHERN''' (Dateien dieses Arbeitsschrittes gelten als Basis für den nächsten Arbeitsschritt). Pfad für die Datenverwaltung ist der Pfad in Tab 1 Kopfdaten/HK_PFAD, der Unterordner im Tab 2 Produktionsschritte/HZ_ORDNER sowie die Objekt Signatur/DO_SIGNATUR.

Je nach Typ/HZ_SYSTEMTYP erscheinen unten die '''Prüfpunkte/PR oder die Filetests/HZ_FILETEST'''.

Die '''Prüfpunkte/PR''' werden bei den als Kontrollieren(HZ_SYSTEMTYP=2) resp. bei den als Korrigieren(HZ_SYSTEMTYP=3) deklarierten Arbeitsschritte verwendet. Sie sind im Optimalfall alle als erfüllt/PR_ERFULLT deklariert.

Die '''Filetests/HZ_FILETEST''' dagegen, dienen als Überprüfung der Dateien, welche nach dem Abschluss eines Objektes/DO auf den Server hochgeladen werden. Auch diese sollten im Optimalfall alle erfüllt sein, ansonsten kann der Arbeitsschritt/HZ nicht abgeschlossen werden.

Im Schritt Interaktion (HZ_SYSTEMTYP=4) wird eine Yes/No- Message dargestellt und aufgrund der Antwort der nächste Arbeitsschritt festgelegt.

Im Schritt Files kopieren (HZ_SYSTEMTYP=5) werden die Dateien auf dem Server in ein Hotfolder kopiert und später der Output mit dem Fenster Spooler Outputs (FDO_Spooler) wieder an den nächsten Arbeitsschritt weitergegeben.

Im letzten Abschnitt kann der Benutzer die für den Arbeitsschritt/HZ benötigten '''Zertifikate/ZF''' sowie den '''Maschinentyp/MY''' angeben.

[[File:Tab3.jpg|1000px|thumb|none|Tab 3 - Objekttypen]]

== Übersicht der im Produktionsauftrag vorkommenden '''Objekttypen/DY''' sowie '''Attributen/AT''' ==

Diese zwei Instanzen dienen der genaueren Beschreibung eines Objektes. Ein Beispiel wäre hierbei:
*'''Objekttyp''': Bilder
*'''Attribute''': Format, Erstellungsdatum

Der Benutzer hat die Möglichkeit seine zuvor erstellten '''Vorlagen''' im Fenster Vorlagen Objekttypen/FDY_ModSpot per Knopfdruck am unteren linken Ende der Objekttypenliste/DY einzufügen. Nähere Informationen dazu in einem anderen Kapitel.

[[File:Tab4.jpg|1000px|thumb|none|Tab 4 - Einlagerung]]

== Attributwerte ==
In diesem Fenster sehen Sie alle Bemerkungen und die Anzahl der Bemerkungen des im Fenster Aufträge ausgewählten Attributes. Sie können die Werte der Bemerkungen ändern.

[[File:Attributwerte.png|1000px|thumb|none|Tab 5 - Attributwerte]]

=== Alternative Quellen ===
Alternative Quellen werden berücksichtig, wenn die Objekte am Originalpfad nicht mehr vorhanden sind. 
Form: <zuErsetzendenTeilDesOriginalPfad>*<AlternativerPfad> 
Dabei können beliebig viele Zeilen konfiguriert werden. Es wir aber der erste existierende Pfad verwendet. 
Ein Konkretes Beispiel: 
Ein DO hat den Originalpfad "O:\11_Helper\Produktion\Bodenforschung\Rename\011.tif" 
Der alternative Dateipfad soll neu aber "C:\Deleatur\Rename\011.tif" oder "E:\Deleatur\Rename\011.tif" sein. 
Folgende Konfiguration würde dieses Resultat bewirken: 
O:\11_Helper\Produktion\Bodenforschung\*C:\Deleatur\ 
E:\11_Helper\Produktion\Bodenforschung\*C:\Deleatur\

[[Kategorie:Workflow]]

Datei:Attributwerte.png

2021-12-02T12:57:26Z

Jassi: Screenshot aus dem Helper

== Beschreibung ==
Screenshot aus dem Helper

Filetest

2021-11-19T09:07:16Z

Jassi:

;Mantiseinträge:
1526

1822
;Systemtyp:
18

==Beschreibung==
Besteht aus einem Serverjob OJOHZDOFiletest. Überprüft die Files auf ihre Richtigkeit vor dem Raufladen auf den Server.

In den jeweiligen Artikeln können Vorlagen erstellt werden. Es kann zudem ein AA mit der Entscheidung des Tests gespeichert werden.

===Konfiguration BildformatXY===
Bei diesem Test können beide Seiten des Bildformats (X und Y) berücksichtigt werden.
*Operator Codes können sein (>, *>, >>, *>>) Bzw. die Varianten für kleiner (<) und gleich (=)
*>,= wenn eine Seite grösser/gleich als ihr entsprechender Maximalwert (xi > xs) | (yi > ys)
*>>,== wenn beide Seiten grösser / gleich wie der entsprechende Maximalwert (xi > xs) & (yi > ys)
* *>, *= wenn mindestens eine beliebige Seite grösser / gleich ist wie ein beliebiger Maximalwert
* *>>, *== wenn je beide Seiten grösser / gleich wie ein beliebiger Maximalwert sind (Bildausrichtung gleich oder gedreht)
Der Vergleichswert wird geschrieben: 2000x3000

===Konfiguration Farbraum===
Bei diesem Test wird der Farbraum aus dem File gelesen. Typische Werte sind 'Gray' oder 'sRGB'. Bitte achten Sie auf Grosskleinschreibung.

=== Konfiguration Positions SW Histogramm ===
Bei diesem Test wird ein Histogramm in einem PDF / Bild generiert basierend auf einer bestimmten Position sowie einem Grössenbereich.
Grundsätzlich wird immer von links oben aus gerechnet. 

1. Parameter = Seite - zB 4 (Wird nur bei PDF's verwendet) 
2. Parameter = Position X - zB 250 oder -150 (Bei Bildern in Pixel, bei PDF's in mm / Negative Zahlen werden von Rechts statt Links aus gerechnet) 
3. Parameter = Position Y - zB 300 oder - 200 (Bei Bildern in Pixel, bei PDF's in mm / Negative Zahlen werden von Unten statt Links aus gerechnet) 
4. Parameter = Breite - zB 500 oder 25 % (Entweder Prozentangabe oder bei Bildern in Pixel, bei PDF's in mm) 
5. Parameter = Höhe - zB 200 oder 15 % (Entweder Prozentangabe oder bei Bildern in Pixel, bei PDF's in mm) 
6. Parameter = Helligkeit - zB 150 (Werte von 0 - 255, wobei 0=Schwarz / 255 = Weiss) 
7. Parameter = Prozent - zB 35% (Wie viele Pixel müssen über oder unter der angegeben Helligkeit sein) 
 
Hier ein komplettes Beispiel: "3,100,-150,140,5%,200,30%" 
Es wird folgende Formel evaluiert:
Pixelheller (als 200)/TotalPixel > oder < Prozent (30%).
Falls ein Wert nicht angegeben werden soll muss das Komma dennoch da stehen. Beispiel ohne die Angabe der Seite: ",100,-150,140,5%,200,30%"

=== Konfiguration Ist Extrem ===
Bei diesem Test wird jedes DO geprüft ob es nach der konfigurierten Weise extrem ist.

1. Parameter = Sortierfeld - Dieser Wert wird aufs "Extrem sein" geprüft. Muss ein AT-Name sein 
2. Parameter = Selektionsfeld - Es werden nur DOs berücksichtig die den gleichen Wert im Selektionsfeld haben wie das DO welches gerade angeschaut wird. Muss ein AT-Name sein. Falls leer wird DO_DO_SEQ automatisch verwendet. 
3. Parameter = Menge - Ab wann wird ein DO als Extrem beachtet? zB. 10 
 
Hier ein komplettes Beispiel: "seitenanzahl,pdfname,10" 
Ist das DO in den Top 10 mit den Seitenzahlen verglichen mit allen DOs welche denselben PDF Namen haben?

===Konfiguration Pixeltiefe pro Kanal===
Bei diesem Test wird die Anzahl Pixel pro Kanal aus dem File gelesen. Typische Werte sind 8 oder 16.

===Konfiguration ICC Profile===
Bei diesem Test wird aus dem File die Zeile icc:description gefiltert und der Text danach herausgelesen.

==Essentielle Felder==
AR_FILETEST, HZ_FILETEST ''Code kTab Attribut kTab Operator kTab Wert(e) kCR''

HZ_TESTERGEBNIS

==Pane im Produktionsauftrag (FHK_Maske)==

[[File:0.jpg]]

[[Kategorie:Workflowschritt]]

Arbeitszeit des Angestellten

2021-10-29T09:15:06Z

Jassi:

[[Datei:Arbeitszeit.png]]

In diesem Fenster können die Arbeitszeitperioden eines Angestellten festgelegt werden. Dafür klicken Sie auf Neu und wählen Sie "neue Arbeitzeitperiode".
;Von: In diesem Feld geben Sie das Jahr und die Kalenderwoche im angezeigten Format an (Jahr.Kalenderwoche).
;Bis: Dieses Feld kann leer gelassen werden, falls man noch nicht weiss, wie lange die Arbeitszeitperiode geht. Um eine neue Arbeitszeitperiode erstellen zu können, muss die letzte zuerst geschlossen werden.
;Test: Bei Klick auf '''Test''' wird überprüft ob es Überschneidungen zwischen den Arbeitszeitperioden gibt.
;Bemerkung: Hier können Sie allfällige Bemerkungen eingeben.

[[Datei:ArbeitszeitRegArb.png]]

In diesem Reiter können die wöchentlichen Arbeitszeiten eines Angestellten festgelegt werden.

Bei Klick auf '''Test''' wird überprüft ob es Überschneidungen zwischen den Arbeitszeiten gibt.

Mit '''Standard''' werden die Standardarbeitszeiten zur Vertragsart des Angestellten geholt. Diese können Sie im Fenster Vertragsarten > Arbeitszeit erfassen.

[[Kategorie:Personalerweiterung]]

Datei:ArbeitszeitRegArb.png

2021-10-29T09:10:31Z

Jassi:

Arbeitszeit des Angestellten

2021-10-29T09:10:07Z

Jassi:

[[Datei:Arbeitszeit.png]]

In diesem Fenster können die Arbeitszeitperioden eines Angestellten festgelegt werden. Dafür klicken Sie auf Neu und wählen Sie "neue Arbeitzeitperiode".
;Von: In diesem Feld geben Sie das Jahr und die Kalenderwoche im angezeigten Format an (Jahr.Kalenderwoche).
;Bis: Dieses Feld kann leer gelassen werden, falls man noch nicht weiss, wie lange die Arbeitszeitperiode geht. Um eine neue Arbeitszeitperiode zu erstellen, muss die letzte geschlossen werden.
;Test: Bei Klick auf '''Test''' wird überprüft ob es Überschneidungen zwischen den Arbeitszeitperioden gibt.
;Bemerkung: Hier können Sie allfällige Bemerkungen eingeben.

In diesem Fenster können die wöchentlichen Arbeitszeiten eines Angestellten festgelegt werden.

Bei Klick auf '''Test''' wird überprüft ob es Überschneidungen zwischen den Arbeitszeiten gibt.

Mit '''Standard''' werden die Standardarbeitszeiten aus dem Vertragsartenfenster geholt.

[[Kategorie:Personalerweiterung]]

Datei:Arbeitszeit.png

2021-10-29T09:00:57Z

Jassi: Arbeitszeitenfenster

== Beschreibung ==
Arbeitszeitenfenster

Personal – Lohnabrechnungen

2021-10-29T07:20:13Z

Jassi:

<div style="float:right">
[[Bild:Logo_Lohnabrechnung.png]]
</div>
Dieses Fenster finden Sie unter '''Personal -> Lohnabrechnungen.'''

Hier können Sie Lohnabrechnungen erstellen und anpassen.

[[Datei:LohnabrechnungRegEins.png]]

==Feldreferenzen==
;Taste «Neu aus Angestelltem»:Klicken Sie hier, um eine neue Lohnabrechnung aus den Stammdaten eines Angestellten zu erstellen.
:Es öffnet sich ein Fenster mit einer Listenansicht, aus welcher Sie den gewünschten Angestellten auswählen können.
;Adressfeld:Hier können Sie den Namen und die Anschrift noch anpassen.
;Lohnzahlung:Hier können Sie die hinterlegte Auszahlungsart sehen.
;Kontonummer:Hier können Sie die hinterlegte IBAN-Nummer sehen.
;Clearingnummer der Bank:Hier können Sie den hinterlegten BIC sehen.
;Ferien:Hier sehen Sie die vertraglich vereinbarte Anzahl Ferientage.
;Noch zu beziehen:Geben Sie hier Sie die Anzahl Ferientage ein, die der Angestellte in diesem Jahr noch zugute hat.
;Überstunden:Geben Sie hier das aktuelle Überzeit-Guthaben ein.
:Erfassen Sie den Wert in Dezimalstunden
;Bemerkungen:Überprüfen Sie hier die Bemerkungen auf Richtigkeit und Aktualität und passen Sie den Text bei Bedarf an.
:Die Bemerkungen erscheinen auf der Lohnabrechnung.

;Taste «Liste»:Öffnet eine Listenansicht, über welche Sie in eine andere Lohnabrechnung wechseln können.

;Taste «Zuschläge/Abzüge»:Öffnet das Fenster [[Verwaltung#Feldreferenzen|«Zuschläge/Abzüge»]] mit den Werten zur aktuell geladenen Lohnabrechnung.

;Taste «Status reset»:Hier können Sie eine bereits verbuchte Lohnabrechnung zur nochmaligen Überarbeitung zurücksetzen. Der Kreditor wird dabei gelöscht

;Taste «Drucken»:Hier können Sie eine Lohnabrechnung zur Ansicht ausgeben (Druck, Bildschirm oder Mailversand). Dabei wird noch kein Kreditor erstellt.

;Taste «Buchen/Drucken»:Hier können Sie eine Lohnabrechnung ausdrucken. Dabei wird ein Kreditor erstellt und der Status ändert auf «gebucht».

[[Datei:LohnabrechnungRegDetails.png]]

In diesem Register können Sie den Lohn, die Abzüge und die Zuschläge des Angestellten ändern oder erfassen. Für Feldreferenzen besuchen Sie bitte die Seite [[Zuschläge/Abzüge]].

==Menüs==

;Menüspalte Lohnabrechnung -> «Alle neu»:Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Lohnabrechnung zu jedem aktiven Angestellten erstellen lassen.

↑ [[Personal]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Personal – Zuschläge/Abzüge

2021-10-29T07:15:13Z

Jassi:

<div style="float:right">
[[Bild:Logo_AZ.png]]
</div>
Dieses Fenster finden Sie unter '''Personal -> Zuschläge/Abzüge.'''

Hier können Sie alle möglichen Abzüge (z. B. Beiträge an die Sozialversicherungen) oder Zuschläge (z. B. Familienzulagen), die in Ihrem Betrieb Anwendung finden, als Vorlagen erfassen.

Um nachträgliche Aufwände zu vermeiden, empfiehlt sich bei Spezial- und möglichen Grenzfällen eine vertiefte Recherche und Überprüfung (z. B. Quellensteuer, Schwellenwert bei ALV usw.).

[[Datei:LohnAbZu.png]]

==Feldreferenzen==
;Liste:Hier sehen Sie alle bestehenden Einträge.
;Abzug vom Bruttolohn: Wählen Sie das an, damit der Betrag vom Bruttolohn des Angestellten abgezogen wird.
;Abzug vom Nettolohn: Wählen Sie das an, damit der Betrag vom Nettolohn des Angestellten abgezogen wird.
;Lohnbestandteil: Wählen Sie das an, wenn die Beträge Bestandteil des Lohnes sein sollen (z.B. Fixlohn).
;Name:Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung ein. Diese erscheint auch auf der Lohnabrechnung.
;Fixer Betrag:Falls es sich um einen für alle Betroffenen um denselben Betrag handelt, können Sie diesen hier eingeben (z. B. Abzug für Parkplatzbenutzung).
:Falls es sich um einen Lohnabzug handelt, geben Sie immer einen Minuswert ein.
;Prozentualer Betrag:Geben Sie hier einen Wert, falls es sich um einen prozentualen Lohnanteil handelt (AHV, UVG usw.)
:Falls es sich um einen Lohnabzug handelt, geben Sie immer einen Minuswert ein.
:Der tatsächliche Betrag ist in der Lohnabrechnung sichtbar. In der Regel ist der Bruttolohn massgebend.
;Untergrenze/Obergrenze:Hier können Sie für die einzelnen Abzüge/Zuschläge eine Unter- und Obergrenze festlegen.
;Codebuchstaben für Lohnausweis:
:Geben Sie hier bei Bedarf den Code als Referenz für den Lohnausweis ein.
;Buchhaltungskonto:Geben Sie hier das Buchhaltungskonto an, auf welches der Betrag gebucht werden soll.
;Arbeitgeber/Arbeitnehmer:Die hier erfassten Werte gelten in der Regel für den Arbeitnehmeranteil.
;Taste «Liste drucken»:Geben Sie hier eine detaillierte Ansicht aller erfassten Zuschläge/Abzüge aus.

==Link zum Bundesamt für Sozialversicherungen==
[https://www.bsv.admin.ch/bsv/de/home/sozialversicherungen/ueberblick/beitraege.html aktuelle Sozialversicherungsbeiträge]

[[Datei:RegLohn.png]]

In diesem Fenster können Sie den Lohn und die Abzüge/Zuschläge des Angestellten erfassen. Für Feldreferenzen besuchen Sie bitte die Seite [[Zuschläge/Abzüge]].

↑ [[Personal]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Personal – Verwaltung

2021-10-29T07:07:56Z

Jassi: /* Reiter «Diverses» */

<div style="float:right">
[[Datei:Logo_Verwaltung.png]]
</div>
Dieses Modul finden Sie unter '''Personal -> Verwaltung.'''

Im Modul «Personalverwaltung» können Sie die Stammdaten zu Ihren Angestellten erfassen und pflegen.

[[Datei:Personalverwaltung Adresse.png]]

''Abbildung: Fenster «Personalverwaltung» mit Beispiels-Adressdaten''

== Menüs==

===Menüspalte «Angestellte»===

;als vCard exportieren:Erstellt eine [[vCard]] mit den Daten des Angestellten.

;Datenblatt ausgeben:Hier können Sie die Stammdaten zum Angestellten in einer übersichtlichen Form ausgeben.

===Menüspalte «Auswertungen»===

Hier finden Sie verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. 
Evtl. müssten zu einzelnen Auswertungen noch Anpassungen durch Profile GmbH vorgenommen werden.

;Lohnstatistiken -> Jahreslohn:Diese Auswertung kann auch für das Erstellen des [[Lohnausweis|Lohnausweises]] verwendet werden.
;Lohnstatistiken -> Löhne Gesamtübersicht
;Lohnstatistiken-> Abzüge/Zuschläge Gesamtübersicht
;Lohnstatistiken -> Liste der Lohnabrechnungen

;Produktivität

;versendete Rechnungen -> als Sachbearbeiter
;versendete Rechnungen -> als Kundenbetreuer

;bezahlte Rechnungen -> dieses Sachbearbeiters
;bezahlte Rechnungen -> dieses Kundenbetreuers

;Mitarbeiterliste

;Leistungen nach Artikel

;Stunden des Angestellten

== Feldreferenzen ==

;Taste «Liste»:Mittels Mausklick wird ein Fenster geöffnet, über welches Sie zu einem anderen Angestellten wechseln können.

;Taste «Zuschläge/Abzüge»:Mittels Mausklick wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie Lohnabzüge und Zuschläge erfassen können (AHV, Kinderzulagen usw.).

''Fenster «Zuschläge/Abzüge»''

Im Fenster «Zuschläge/Abzüge» können Sie unter [[Personal – Zuschläge/Abzüge|Zuschläge/Abzüge]] vorbereitete Vorlagen für Lohnzuschläge und -abzüge dem Angestellten zuweisen:

*Klicken Sie im geöffneten Fenster auf «Neu».
*Mittels [[Help-Taste]] können Sie im Eingabefeld Namen ein Fenster öffnen, in welchem die zuvor erfassten Vorlagen zur Auswahl angeboten erhalten.
*Übernehmen Sie mit Doppelklick den gewünschten Datensatz.
*Nehmen Sie bei Bedarf noch individuelle Anpassungen für den aktuellen Angestellten vor (z. B. bei unterschiedlichen Prozentwerten bei der BVG).
*Bestätigen Sie die Eingaben mit «OK».

:Falls beispielsweise ein Angestellter einen speziellen Abzug (z. B. Quellensteuer) hat, der nicht als Vorlage erfasst ist, können Sie diesen nur für ihn in diesem Fenster erstellen.
:Falls es sich um einen Lohnabzug handelt, geben Sie immer einen Minuswert ein.

[[Datei:Personalverwaltung Taste Zuschläge Abzüge.png]]

;Taste «Leistung»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie erbrachte Leistungen eines Angestellten aufrufen können, aufgeteilt auf Auftragsnummern.

;Taste «Ziele»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie Zielvereinbarungen mit einem Angestellten verwalten können.

;Taste «Arbeitszeiten»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie ein Wochengerüst mit den Arbeitszeiten eines Angestellten erfassen können.

;Taste «Absenzen»:Öffnet ein Fenster, in welchem die Abwesenheiten eines Angestellten erfassen können.

;Taste «Anlagen»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie an den Angestellten abgegebene Gegenstände verwalten können (z. B. Zugangsbadge, Schlüssel, Mobilgerät).
:Sie können auch Belege in Form einer Quittung für die Abgabe resp. Zurücknahme der Gegenstände ausdrucken.

;Taste «Umsatz»:Hier können Sie sich den durch einen Angestellten in einem definierbaren Zeitraum erzeugten Umsatz anzeigen lassen.

;Taste «Adress-Etikette»:Hier können Sie eine Adressetikette auf einen entsprechenden Thermodrucker ausgeben lassen.

===Reiter «Adresse»===

;Suchkürzel:Geben Sie ein eindeutiges Kürzel für den Angestellten ein. Dieses wird Ihnen später an unterschiedlichen Stellen in «Helper» begegnen, um beispielsweise einen Arbeitsschritt nachzuvollziehen, resp. Sie werden es verwenden, etwa um einen Kunden mit einem Betreuer zu verknüpfen.
;Anrede:Geben Sie hier die geschlechtsspezifische Anrede ein. Diese wird in Anschriften verwendet.
;Vorname:Geben Sie den Vornamen des Angestellten ein.
;Nachname:Geben Sie den Nachnamen des Angestellten ein.
;Zusatz:Hier können Sie einen Adresszusatz erfassen.
;Eingabefelder im Adressbereich:Geben Sie hier den Wohnort des Angestellten ein.
;Telefon privat:Geben Sie hier die Privatnummer des Angestellten ein.
;Mobilnummer:Geben Sie hier die Mobilnummer des Angestellten ein.
;Telefon Geschäft:Geben Sie hier die Direktwahl des Angestellten ein. Diese kann auch auf Belegen ersichtlich gemacht werden.
;E-Mail privat:Geben Sie die private E-Mail-Adresse ein (z. B. für den Versand der Lohnabrechnung).
;E-Mail Geschäft:Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse ein. Diese kann auch auf Belegen ersichtlich gemacht oder bei automatisch generierten E-Mails verwendet werden.
:Sofern dies softwaremässig konfiguriert ist, kann durch Anklicken auf den Namen des Eingabefeldes die jeweilige Kommunikationsart ausgelöst werden (z. B. Anruf, SMS (kostenpflichtig), E-Mail).
;Bemerkungen:Hier können Sie Anmerkungen und Informationen zu Ihrem Angestellten erfassen.

===Reiter «Persönliche Infos»===

[[Datei:Personalverwaltung persönliche Infos.png]]

''Abbildung: Reiter «persönliche Infos» mit Beispielsdaten''

;Zivilstand:Klicken Sie hier zutreffende Option. Diese Angabe ist rein informativ und wird in keiner Auswertung oder Statistik verwendet.
;Anzahl Kinder:Geben Sie hier die Anzahl Kinder ein, die dieser Angestellte hat. Diese Angabe ist rein informativ und hat keinen Einfluss auf die Auszahlung von Kinderzulagen.
;Geschlecht:Geben Sie hier das Geschlecht des Angestellten ein. Diese Angabe ist rein informativ und hat keinen Einfluss z. B. auf die Krankentaggeldabzüge.
;Geburtstag:Geben Sie hier das Geburtsdatum des Angestellten ein. Wenige Tage vor seinem Geburtstag erscheint beim Aufstarten von «Helper» ein Hinweis.
;Bürgerort:Geben Sie hier den Bürgerort oder bei ausländischen Angestellten die Nationalität ein. Diese Angabe ist rein informativ und wird in keiner Auswertung oder Statistik verwendet.
;AHV-Nummer:Geben Sie hier die gültige 13-stellige AHV-Nummer ein.
:Sofern Sie in «Helper» die Lohnabrechnung erstellen, muss dieses Feld befüllt sein.
;Beruf:Geben Sie hier die Berufsbezeichnung oder den Berufstitel ein.
;Anstellung als:Geben Sie hier ein, als was der Angestellte bei Ihnen angestellt ist.

===Reiter «Zahlungsinformation»===
;Prognose WK: Wählen Sie hier die Prognose des Angestellten aus. Die Werte der Prognose können Sie im Fenster [[Grundeinstellungen Status]] erfassen.

===Reiter «Lohn»===

Der Lohn wird neu im Fenster [[Arbeitsvertrag]], Register Lohn zusammen mit den Lohnabzügen und Zuschlägen erfasst.

===Reiter «Diverses»===

[[Datei:Personalverwaltung Diverses.png]]

''Abbildung: Reiter «Diverses» mit Beispielsdaten''

;Bild:Hier können eine Fotografie des Angestellten über die Zwischenablage einfügen.
;Unterschrift:Hier können Sie ein Unterschriften-Scan des Angestellten über die Zwischenablage einfügen. Diese Unterschrift kann in Offerten oder Auftragsbestätigungen verwendet werden.
:Wenden Sie sich für das Einfügen und saubere Ausrichten in den Belegen oder bei Fragen der rechtlichen Relevanz an Profile GmbH.
;Filiale:Sollten Sie unterschiedliche Standorte oder Zweigstellen erfasst haben, können Sie hier dem Angestellten eine der zuvor erfassten [[Buchhaltungseinstellungen – Filialen|Filialen]] zuweisen.
;Externe Nummer:zusätzliches Ordnungsfeld
;Stellvertreter:Hier können Sie den Stellvertreter des Angestellten erfassen.
;Organisationseinheit:Hier können Sie dem Angestellten eine der zuvor erstellten [[Installationseinstellungen – Organisationseinheiten|Organisationseinheiten]] zuweisen und so gruppieren.

===Reiter «Attribute»===
In diesem Reiter können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend, selbstdefinierte [[Attribute]] anwenden.

[[Datei:Personalverwaltung Attribute.png]]

''Abbildung: Reiter «Attribute»''

↑ [[Personal]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Datei:Personalverwaltung Adresse.png

2021-10-22T08:45:45Z

Jassi: Jassi lud eine neue Version von Datei:Personalverwaltung Adresse.png hoch

Datei:Personalverwaltung Diverses.png

2021-10-22T08:30:07Z

Jassi: Jassi lud eine neue Version von Datei:Personalverwaltung Diverses.png hoch

Personal – Verwaltung

2021-10-22T08:27:32Z

Jassi:

<div style="float:right">
[[Datei:Logo_Verwaltung.png]]
</div>
Dieses Modul finden Sie unter '''Personal -> Verwaltung.'''

Im Modul «Personalverwaltung» können Sie die Stammdaten zu Ihren Angestellten erfassen und pflegen.

[[Datei:Personalverwaltung Adresse.png]]

''Abbildung: Fenster «Personalverwaltung» mit Beispiels-Adressdaten''

== Menüs==

===Menüspalte «Angestellte»===

;als vCard exportieren:Erstellt eine [[vCard]] mit den Daten des Angestellten.

;Datenblatt ausgeben:Hier können Sie die Stammdaten zum Angestellten in einer übersichtlichen Form ausgeben.

===Menüspalte «Auswertungen»===

Hier finden Sie verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. 
Evtl. müssten zu einzelnen Auswertungen noch Anpassungen durch Profile GmbH vorgenommen werden.

;Lohnstatistiken -> Jahreslohn:Diese Auswertung kann auch für das Erstellen des [[Lohnausweis|Lohnausweises]] verwendet werden.
;Lohnstatistiken -> Löhne Gesamtübersicht
;Lohnstatistiken-> Abzüge/Zuschläge Gesamtübersicht
;Lohnstatistiken -> Liste der Lohnabrechnungen

;Produktivität

;versendete Rechnungen -> als Sachbearbeiter
;versendete Rechnungen -> als Kundenbetreuer

;bezahlte Rechnungen -> dieses Sachbearbeiters
;bezahlte Rechnungen -> dieses Kundenbetreuers

;Mitarbeiterliste

;Leistungen nach Artikel

;Stunden des Angestellten

== Feldreferenzen ==

;Taste «Liste»:Mittels Mausklick wird ein Fenster geöffnet, über welches Sie zu einem anderen Angestellten wechseln können.

;Taste «Zuschläge/Abzüge»:Mittels Mausklick wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie Lohnabzüge und Zuschläge erfassen können (AHV, Kinderzulagen usw.).

''Fenster «Zuschläge/Abzüge»''

Im Fenster «Zuschläge/Abzüge» können Sie unter [[Personal – Zuschläge/Abzüge|Zuschläge/Abzüge]] vorbereitete Vorlagen für Lohnzuschläge und -abzüge dem Angestellten zuweisen:

*Klicken Sie im geöffneten Fenster auf «Neu».
*Mittels [[Help-Taste]] können Sie im Eingabefeld Namen ein Fenster öffnen, in welchem die zuvor erfassten Vorlagen zur Auswahl angeboten erhalten.
*Übernehmen Sie mit Doppelklick den gewünschten Datensatz.
*Nehmen Sie bei Bedarf noch individuelle Anpassungen für den aktuellen Angestellten vor (z. B. bei unterschiedlichen Prozentwerten bei der BVG).
*Bestätigen Sie die Eingaben mit «OK».

:Falls beispielsweise ein Angestellter einen speziellen Abzug (z. B. Quellensteuer) hat, der nicht als Vorlage erfasst ist, können Sie diesen nur für ihn in diesem Fenster erstellen.
:Falls es sich um einen Lohnabzug handelt, geben Sie immer einen Minuswert ein.

[[Datei:Personalverwaltung Taste Zuschläge Abzüge.png]]

;Taste «Leistung»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie erbrachte Leistungen eines Angestellten aufrufen können, aufgeteilt auf Auftragsnummern.

;Taste «Ziele»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie Zielvereinbarungen mit einem Angestellten verwalten können.

;Taste «Arbeitszeiten»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie ein Wochengerüst mit den Arbeitszeiten eines Angestellten erfassen können.

;Taste «Absenzen»:Öffnet ein Fenster, in welchem die Abwesenheiten eines Angestellten erfassen können.

;Taste «Anlagen»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie an den Angestellten abgegebene Gegenstände verwalten können (z. B. Zugangsbadge, Schlüssel, Mobilgerät).
:Sie können auch Belege in Form einer Quittung für die Abgabe resp. Zurücknahme der Gegenstände ausdrucken.

;Taste «Umsatz»:Hier können Sie sich den durch einen Angestellten in einem definierbaren Zeitraum erzeugten Umsatz anzeigen lassen.

;Taste «Adress-Etikette»:Hier können Sie eine Adressetikette auf einen entsprechenden Thermodrucker ausgeben lassen.

===Reiter «Adresse»===

;Suchkürzel:Geben Sie ein eindeutiges Kürzel für den Angestellten ein. Dieses wird Ihnen später an unterschiedlichen Stellen in «Helper» begegnen, um beispielsweise einen Arbeitsschritt nachzuvollziehen, resp. Sie werden es verwenden, etwa um einen Kunden mit einem Betreuer zu verknüpfen.
;Anrede:Geben Sie hier die geschlechtsspezifische Anrede ein. Diese wird in Anschriften verwendet.
;Vorname:Geben Sie den Vornamen des Angestellten ein.
;Nachname:Geben Sie den Nachnamen des Angestellten ein.
;Zusatz:Hier können Sie einen Adresszusatz erfassen.
;Eingabefelder im Adressbereich:Geben Sie hier den Wohnort des Angestellten ein.
;Telefon privat:Geben Sie hier die Privatnummer des Angestellten ein.
;Mobilnummer:Geben Sie hier die Mobilnummer des Angestellten ein.
;Telefon Geschäft:Geben Sie hier die Direktwahl des Angestellten ein. Diese kann auch auf Belegen ersichtlich gemacht werden.
;E-Mail privat:Geben Sie die private E-Mail-Adresse ein (z. B. für den Versand der Lohnabrechnung).
;E-Mail Geschäft:Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse ein. Diese kann auch auf Belegen ersichtlich gemacht oder bei automatisch generierten E-Mails verwendet werden.
:Sofern dies softwaremässig konfiguriert ist, kann durch Anklicken auf den Namen des Eingabefeldes die jeweilige Kommunikationsart ausgelöst werden (z. B. Anruf, SMS (kostenpflichtig), E-Mail).
;Bemerkungen:Hier können Sie Anmerkungen und Informationen zu Ihrem Angestellten erfassen.

===Reiter «Persönliche Infos»===

[[Datei:Personalverwaltung persönliche Infos.png]]

''Abbildung: Reiter «persönliche Infos» mit Beispielsdaten''

;Zivilstand:Klicken Sie hier zutreffende Option. Diese Angabe ist rein informativ und wird in keiner Auswertung oder Statistik verwendet.
;Anzahl Kinder:Geben Sie hier die Anzahl Kinder ein, die dieser Angestellte hat. Diese Angabe ist rein informativ und hat keinen Einfluss auf die Auszahlung von Kinderzulagen.
;Geschlecht:Geben Sie hier das Geschlecht des Angestellten ein. Diese Angabe ist rein informativ und hat keinen Einfluss z. B. auf die Krankentaggeldabzüge.
;Geburtstag:Geben Sie hier das Geburtsdatum des Angestellten ein. Wenige Tage vor seinem Geburtstag erscheint beim Aufstarten von «Helper» ein Hinweis.
;Bürgerort:Geben Sie hier den Bürgerort oder bei ausländischen Angestellten die Nationalität ein. Diese Angabe ist rein informativ und wird in keiner Auswertung oder Statistik verwendet.
;AHV-Nummer:Geben Sie hier die gültige 13-stellige AHV-Nummer ein.
:Sofern Sie in «Helper» die Lohnabrechnung erstellen, muss dieses Feld befüllt sein.
;Beruf:Geben Sie hier die Berufsbezeichnung oder den Berufstitel ein.
;Anstellung als:Geben Sie hier ein, als was der Angestellte bei Ihnen angestellt ist.

===Reiter «Zahlungsinformation»===
;Prognose WK: Wählen Sie hier die Prognose des Angestellten aus. Die Werte der Prognose können Sie im Fenster [[Grundeinstellungen Status]] erfassen.

===Reiter «Lohn»===

Der Lohn wird neu im Fenster [[Arbeitsvertrag]], Register Lohn zusammen mit den Lohnabzügen und Zuschlägen erfasst.

===Reiter «Diverses»===

[[Datei:Personalverwaltung Diverses.png]]

''Abbildung: Reiter «Diverses» mit Beispielsdaten''

;Bild:Hier können eine Fotografie des Angestellten über die Zwischenablage einfügen.
;Vorstellungsdatum:Geben Sie hier das Datum des ersten persönlichen Kontaktes ein. Diese Angabe ist rein informativ.
;Einstellungsdatum:Geben Sie hier das Datum des ersten Arbeitstages ein. Sie können sich den Jahrestag jeweils beim Helperstart ein paar Tage davor anzeigen lassen. (Angestellte freuen sich über eine kleine Aufmerksamkeit zum Jahrestag!)
;Kündigungsdatum:Tragen Sie hier das geplante Austrittsdatum des Angestellten ein.
;Ferien:Hier können Sie die Anzahl der vertraglich vereinbarten Ferientage eintragen.
;Unterschrift:Hier können Sie ein Unterschriften-Scan des Angestellten über die Zwischenablage einfügen. Diese Unterschrift kann in Offerten oder Auftragsbestätigungen verwendet werden.
:Wenden Sie sich für das Einfügen und saubere Ausrichten in den Belegen oder bei Fragen der rechtlichen Relevanz an Profile GmbH.
;Filiale:Sollten Sie unterschiedliche Standorte oder Zweigstellen erfasst haben, können Sie hier dem Angestellten eine der zuvor erfassten [[Buchhaltungseinstellungen – Filialen|Filialen]] zuweisen.
;Externe Nummer:zusätzliches Ordnungsfeld
;Stellvertreter:Hier können Sie den Stellvertreter des Angestellten erfassen.
;Organisationseinheit:Hier können Sie dem Angestellten eine der zuvor erstellten [[Installationseinstellungen – Organisationseinheiten|Organisationseinheiten]] zuweisen und so gruppieren.

===Reiter «Attribute»===
In diesem Reiter können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend, selbstdefinierte [[Attribute]] anwenden.

[[Datei:Personalverwaltung Attribute.png]]

''Abbildung: Reiter «Attribute»''

↑ [[Personal]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Personal – Zuschläge/Abzüge

2021-10-22T08:04:57Z

Jassi:

Datei:LohnAbZu.png

2021-10-22T07:56:51Z

Jassi: Jassi lud eine neue Version von Datei:LohnAbZu.png hoch

== Beschreibung ==
Screenshot des Lohnabzüge/zuschläge Fensters

Datei:LohnAbZu.png

2021-10-22T07:55:04Z

Jassi: Screenshot des Lohnabzüge/zuschläge Fensters

== Beschreibung ==
Screenshot des Lohnabzüge/zuschläge Fensters

Personal – Lohnabrechnungen

2021-10-22T07:53:20Z

Jassi:

<div style="float:right">
[[Bild:Logo_Lohnabrechnung.png]]
</div>
Dieses Fenster finden Sie unter '''Personal -> Lohnabrechnungen.'''

Hier können Sie Lohnabrechnungen erstellen und anpassen.

[[Datei:LohnabrechnungRegEins.png]]

==Feldreferenzen==
;Taste «Neu aus Angestelltem»:Klicken Sie hier, um eine neue Lohnabrechnung aus den Stammdaten eines Angestellten zu erstellen.
:Es öffnet sich ein Fenster mit einer Listenansicht, aus welcher Sie den gewünschten Angestellten auswählen können.
;Adressfeld:Hier können Sie den Namen und die Anschrift noch anpassen.
;Lohnzahlung:Hier können Sie die hinterlegte Auszahlungsart sehen.
;Kontonummer:Hier können Sie die hinterlegte IBAN-Nummer sehen.
;Clearingnummer der Bank:Hier können Sie den hinterlegten BIC sehen.
;Ferien:Hier sehen Sie die vertraglich vereinbarte Anzahl Ferientage.
;Noch zu beziehen:Geben Sie hier Sie die Anzahl Ferientage ein, die der Angestellte in diesem Jahr noch zugute hat.
;Überstunden:Geben Sie hier das aktuelle Überzeit-Guthaben ein.
:Erfassen Sie den Wert in Dezimalstunden
;Bemerkungen:Überprüfen Sie hier die Bemerkungen auf Richtigkeit und Aktualität und passen Sie den Text bei Bedarf an.
:Die Bemerkungen erscheinen auf der Lohnabrechnung.

;Taste «Liste»:Öffnet eine Listenansicht, über welche Sie in eine andere Lohnabrechnung wechseln können.

;Taste «Zuschläge/Abzüge»:Öffnet das Fenster [[Verwaltung#Feldreferenzen|«Zuschläge/Abzüge»]] mit den Werten zur aktuell geladenen Lohnabrechnung.

;Taste «Status reset»:Hier können Sie eine bereits verbuchte Lohnabrechnung zur nochmaligen Überarbeitung zurücksetzen. Der Kreditor wird dabei gelöscht

;Taste «Drucken»:Hier können Sie eine Lohnabrechnung zur Ansicht ausgeben (Druck, Bildschirm oder Mailversand). Dabei wird noch kein Kreditor erstellt.

;Taste «Buchen/Drucken»:Hier können Sie eine Lohnabrechnung ausdrucken. Dabei wird ein Kreditor erstellt und der Status ändert auf «gebucht».

==Menüs==

;Menüspalte Lohnabrechnung -> «Alle neu»:Mit diesem Menüpunkt können Sie eine Lohnabrechnung zu jedem aktiven Angestellten erstellen lassen.

↑ [[Personal]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Datei:LohnabrechnungRegDetails.png

2021-10-22T07:18:29Z

Jassi: Screenshot des Lohnabrechnungmoduls (Register Details)

== Beschreibung ==
Screenshot des Lohnabrechnungmoduls (Register Details)

Datei:LohnabrechnungRegEins.png

2021-10-22T07:17:24Z

Jassi: Screenshot des Lohnabrechnungsmoduls

== Beschreibung ==
Screenshot des Lohnabrechnungsmoduls

Datei:RegLohn.png

2021-10-15T09:34:07Z

Jassi: Register Lohn im Vertragsfenster der AN

== Beschreibung ==
Register Lohn im Vertragsfenster der AN

Arbeitsvertrag

2021-10-15T09:25:12Z

Jassi:

Hauptmaske > Personal > Verwaltung > Taste 'Verträge'

[[Datei:VertragsfensterOhneBSB.png]]

Hier erfassen Sie zu jedem Angestellten die Arbeitsverträge. An vielen Orten im Helper werden nur Angestellte angezeigt, die einen laufenden Arbeitsvertrag haben. Erfassen Sie deshalb die Eintrits- und Kündigungsdatum auch wenn Sie keine Lohnabrechnungen mit dem Helper machen. Teilweise müssen Sie den Helper neu starten, dass diese Änderungen zB in der [[Aufträge – Auftragsliste|Auftragsliste]] angezeigt werden.
==Feldreferenzen==
;Vertragsnummer: Diese wird automatisch vergeben.
;Vertragsart: Geben Sie hier den Suchkürzel der Vertragsart ein. Mit Insert können Sie sich einen Überblick aller Vertragsarten verschaffen und die Richtige auswählen.
;Angestellt als: Geben Sie hier an, als was der Angestellte angestellt worden ist.
;Vorstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des ersten persönlichen Kontaktes ein. Diese Angabe ist rein informativ.
;Vertragsdatum: Geben Sie hier das Datum an, an welchem der Vertrag unterzeichnet worden ist.
;Einstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des Stellenantritts an.
;Kündigungsdatum: Geben Sie hier das Austrittsdatum an.
;Bemerkungen: Verfassen Sie hier Bemerkungen zum Vertrag.

[[Datei:ArbeitszeitRegVertrag.png]]

In diesem Register können Sie die Arbeitszeiten und Ferien des Angestellten verwalten.

;Wochenarbeitszeit:Geben Sie hier die vertraglich abgemachte wöchentliche Arbeitszeit in Std. ein. Sie können diese Anzahl auch aus der Vertragsart holen.
;Pensum: Geben Sie hier das Pensum in Prozent des Angestellten an. Dieser kann auch berechnet werden. Dafür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie automatisch berechnen an.
;Pensum: Geben Sie hier das Pensum in Stunden des Angestellten an.
;Ferienanteil in %: Wählen Sie hier den Ferienanteil des Angestellten aus.
;Anspruch: Geben Sie hieran, wieviele Tage Anspruch auf Ferien der Angestellte in einem Jahr hat.
;Noch zu beziehen: Geben Sie hier an, wieviele Tage Ferien der Angestellte noch zugute hat.
;Bemerkung auf Lohnabrechnung: Hier könnnen Sie einen individuellen Text für diesen Angestellten erfassen.
Dieser Text erscheint auf der Lohnabrechnung direkt nach dem Standardtext aus den Einstellungen (z. B. Bitte überprüfe...).
Daher sollte unter Umständen vor dem Text noch eine Zeilenschaltung einfgefügt werden.

[[Datei:Vertragarten.png]]

Hier erfassen Sie die verschiedenen Vertragsarten.

==Feldreferenzen==
;Suchkurzel: Geben Sie hier einen Suchkürzel für die Vertragsart ein.
;Vertragsart: Geben Sie hier die Vertragsart an.
;Wochenarbeitszeit: Geben Sie hier die Anzahl Stunden für die Vertragsart ein. Die hier angegebene Anzahl Stunden sind die Standardarbeitsstunden. Diese können beim Angestellten noch individuell angepasst werden.
;Budgetierte Stellenproz.: Geben Sie hier ein, wie viele Stellenprozente budgetiert werden.
;Klienttyp: Geben Sie hier den Typ der Vertragsart an. Diese Information wird bei der Auswertung der Wochenanwesenheit verwendet, um die Angestellten zu einer Kategorie zuzuordnen.
;erscheint nicht auf der Wochenübersicht: Sie haben die Möglichkeit eine Wochenübersicht über das Personal auszudrücken. Falls Sie nicht möchten, dass Angestellte mit einer bestimmten Vertragsart darauf erscheinen, wählen Sie bei dieser das Kästchen an.
;Arbeitszeit: Dieser Button öffnet das Arbeitszeitenfenster. Wenn Sie dieses hier aufmachen, können Sie Standardsarbeitszeiten für die Vertragsarten eingeben. Diese können Sie beim Angestellten genau so übernehmen.

Datei:ArbeitszeitRegVertrag.png

2021-10-15T08:50:42Z

Jassi: Arbeitszeit Register im Vertragsfenster

== Beschreibung ==
Arbeitszeit Register im Vertragsfenster

Arbeitsvertrag

2021-10-15T08:46:07Z

Jassi: /* Feldreferenzen */

Arbeitsvertrag

2021-10-15T08:45:28Z

Jassi: /* Feldreferenzen */

Arbeitsvertrag

2021-10-15T08:42:45Z

Jassi:

Arbeitsvertrag

2021-10-15T08:40:10Z

Jassi:

Datei:Vertragarten.png

2021-10-15T08:13:31Z

Jassi: Ein Screenshot vom Vertragsartenfenster

== Beschreibung ==
Ein Screenshot vom Vertragsartenfenster

Arbeitsvertrag

2021-10-15T08:12:39Z

Jassi:

Datei:VertragsfensterOhneBSB.png

2021-10-15T08:12:12Z

Jassi: Das Vertragsfenster ohne die Felder für Basel.

== Beschreibung ==
Das Vertragsfenster ohne die Felder für Basel.

Arbeitsvertrag

2021-10-15T08:10:14Z

Jassi:

Hauptmaske > Personal > Verwaltung > Taste 'Verträge'

[[Datei:Vertragsfenster.png]]

Hier erfassen Sie zu jedem Angestellten die Arbeitsverträge. An vielen Orten im Helper werden nur Angestellte angezeigt, die einen laufenden Arbeitsvertrag haben. Erfassen Sie deshalb die Eintrits- und Kündigungsdatum auch wenn Sie keine Lohnabrechnungen mit dem Helper machen. Teilweise müssen Sie den Helper neu starten, dass diese Änderungen zB in der [[Aufträge – Auftragsliste|Auftragsliste]] angezeigt werden.
==Feldreferenzen==
;Vertragsnummer: Diese wird automatisch vergeben.
;Vertragsart: Geben Sie hier den Suchkürzel der Vertragsart ein. Mit Insert können Sie sich einen Überblick aller Vertragsarten verschaffen und die Richtige auswählen.
;Angestellt als: Geben Sie hier an, als was der Angestellte angestellt worden ist.
;Vorstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des ersten persönlichen Kontaktes ein. Diese Angabe ist rein informativ.
;Vertragsdatum: Geben Sie hier das Datum an, an welchem der Vertrag unterzeichnet worden ist.
;Einstellungsdatum: Geben Sie hier das Datum des Stellenantritts an.
;Kündigungsdatum: Geben Sie hier das Austrittsdatum an.
;Bemerkungen: Verfassen Sie hier Bemerkungen zum Vertrag.

Datei:Vertragsfenster.png

2021-10-15T07:56:14Z

Jassi:

Grundeinstellungen Status

2021-08-09T13:01:13Z

Jassi: /* Prognose WK */

Dieses Fenster erreichen Sie unter «'''Einstellungen -> Tabellen -> Grundeinstellungen -> Status'''».

Hier können Sie Ihren Arbeitsprozessen angepasste Status definieren, die Sie z. B. im Auftragsmodul auch mit Leuchtfarben visualisieren können.

[[Bild:Grundeinstellungen Status.png]]

==Feldreferenzen==

;Nummer:Die Nummer wird automatisch vergeben.

;Code:Der Code definiert die Anordnung (resp. die hinterlegte Funktion) innerhalb einer Statusgruppe (z. B. bei offen ist nächster Schritt abgeschlossen).

;Entität: Hier wird definiert, an welches Objekt dieser Status gebunden ist (wird von Profile GmbH festgelegt).

;Bezeichnung:Geben Sie hier eine aussagekräftige und nicht zu lange Bezeichnung für den Status ein.

;Sprachvarianten:nur bei mehrsprachiger Benutzerführung notwendig

;Abkürzung:Geben Sie hier verständliche Abkürzung ein.

;Farbe:Legen Sie eine Farbe zu diesem Status fest.
:Die Farbe signalisiert in unterschiedlichen Modulen den aktuellen Status (z. B. eines Auftrages).

[[Bild:Grundeinstellungen Status_bsp.png]]

;Taste «Liste drucken»:Gibt eine Liste mit allen Status (inkl. Farbfeldern) aus.

;Taste «Liste»:Ruft ein Fenster zum schnellen Wechseln in einen anderen Datensatz auf.

↑ [[Einstellungen#Tabellen|Einstellungen -> Tabellen]]

==Prognose WK==
;Nummer:Die Nummer wird automatisch vergeben.
;Code:Hier geben Sie die obere Grenze der Prognose ein. Zum Beispiel 10 für 0 bis 10, 20 für 11 bis 20, etc.
;Entität:Schreiben Sie hier 'ANP' hinein. Es ist wichtig, dass dieses Kürzel in diesem Feld steht. Anderenfalls wird der Wert im Angestelltenfenster nicht angezeigt.
;Bezeichnung:Geben Sie hier eine verständliche Bezeichnung ein.
;Farbe:Legen Sie eine Farbe zu dieser Prognose fest.

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Grundeinstellungen Status

2021-08-09T12:57:00Z

Jassi: /* Prognose WK */

Dieses Fenster erreichen Sie unter «'''Einstellungen -> Tabellen -> Grundeinstellungen -> Status'''».

Hier können Sie Ihren Arbeitsprozessen angepasste Status definieren, die Sie z. B. im Auftragsmodul auch mit Leuchtfarben visualisieren können.

[[Bild:Grundeinstellungen Status.png]]

==Feldreferenzen==

;Nummer:Die Nummer wird automatisch vergeben.

;Code:Der Code definiert die Anordnung (resp. die hinterlegte Funktion) innerhalb einer Statusgruppe (z. B. bei offen ist nächster Schritt abgeschlossen).

;Entität: Hier wird definiert, an welches Objekt dieser Status gebunden ist (wird von Profile GmbH festgelegt).

;Bezeichnung:Geben Sie hier eine aussagekräftige und nicht zu lange Bezeichnung für den Status ein.

;Sprachvarianten:nur bei mehrsprachiger Benutzerführung notwendig

;Abkürzung:Geben Sie hier verständliche Abkürzung ein.

;Farbe:Legen Sie eine Farbe zu diesem Status fest.
:Die Farbe signalisiert in unterschiedlichen Modulen den aktuellen Status (z. B. eines Auftrages).

[[Bild:Grundeinstellungen Status_bsp.png]]

;Taste «Liste drucken»:Gibt eine Liste mit allen Status (inkl. Farbfeldern) aus.

;Taste «Liste»:Ruft ein Fenster zum schnellen Wechseln in einen anderen Datensatz auf.

↑ [[Einstellungen#Tabellen|Einstellungen -> Tabellen]]

==Prognose WK==
;Nummer:Die Nummer wird automatisch vergeben.
;Code:Hier geben Sie die obere Grenze der Prognose ein. Zum Beispiel 10 für 0 bis 10, 20 für 11 bis 20, etc.
;Entität:Schreiben Sie hier 'ANP' hinein. Es ist wichtig, dass dieses Kürzel in diesem Feld steht. Anderenfalls wird der Wert im Angestelltenfenster nicht angezeigt.
;Bezeichnung:Geben Sie hier eine verständliche Abkürzung ein.
;Farbe:Legen Sie eine Farbe zu dieser Prognose fest.

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Grundeinstellungen Status

2021-08-09T12:55:35Z

Jassi:

Dieses Fenster erreichen Sie unter «'''Einstellungen -> Tabellen -> Grundeinstellungen -> Status'''».

Hier können Sie Ihren Arbeitsprozessen angepasste Status definieren, die Sie z. B. im Auftragsmodul auch mit Leuchtfarben visualisieren können.

[[Bild:Grundeinstellungen Status.png]]

==Feldreferenzen==

;Nummer:Die Nummer wird automatisch vergeben.

;Code:Der Code definiert die Anordnung (resp. die hinterlegte Funktion) innerhalb einer Statusgruppe (z. B. bei offen ist nächster Schritt abgeschlossen).

;Entität: Hier wird definiert, an welches Objekt dieser Status gebunden ist (wird von Profile GmbH festgelegt).

;Bezeichnung:Geben Sie hier eine aussagekräftige und nicht zu lange Bezeichnung für den Status ein.

;Sprachvarianten:nur bei mehrsprachiger Benutzerführung notwendig

;Abkürzung:Geben Sie hier verständliche Abkürzung ein.

;Farbe:Legen Sie eine Farbe zu diesem Status fest.
:Die Farbe signalisiert in unterschiedlichen Modulen den aktuellen Status (z. B. eines Auftrages).

[[Bild:Grundeinstellungen Status_bsp.png]]

;Taste «Liste drucken»:Gibt eine Liste mit allen Status (inkl. Farbfeldern) aus.

;Taste «Liste»:Ruft ein Fenster zum schnellen Wechseln in einen anderen Datensatz auf.

↑ [[Einstellungen#Tabellen|Einstellungen -> Tabellen]]

==Prognose WK==
;Nummer:Die Nummer wird automatisch vergeben.
;Code:Hier geben Sie die obere Grenze der Prognose ein. Zum Beispiel 10 für 0 bis 10, 20 für 11 bis 20, etc.
;Entität:Schreiben Sie hier 'ANP' hinein. Es ist wichtig, dass dieses Kürzel in diesem Feld steht. Anderenfalls wird der Wert im Angestelltenfenster nicht angezeigt.
;Abkürzung:Geben Sie hier eine verständliche Abkürzung ein.
;Farbe:Legen Sie eine Farbe zu dieser Prognose fest.

[[Kategorie:Handbuch Helper]]

Personal – Verwaltung

2021-08-09T12:33:27Z

Jassi: /* Reiter «Zahlungsinformation» */

<div style="float:right">
[[Datei:Logo_Verwaltung.png]]
</div>
Dieses Modul finden Sie unter '''Personal -> Verwaltung.'''

Im Modul «Personalverwaltung» können Sie die Stammdaten zu Ihren Angestellten erfassen und pflegen.

[[Datei:Personalverwaltung Adresse.png]]

''Abbildung: Fenster «Personalverwaltung» mit Beispiels-Adressdaten''

== Menüs==

===Menüspalte «Angestellte»===

;als vCard exportieren:Erstellt eine [[vCard]] mit den Daten des Angestellten.

;Datenblatt ausgeben:Hier können Sie die Stammdaten zum Angestellten in einer übersichtlichen Form ausgeben.

===Menüspalte «Auswertungen»===

Hier finden Sie verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. 
Evtl. müssten zu einzelnen Auswertungen noch Anpassungen durch Profile GmbH vorgenommen werden.

;Lohnstatistiken -> Jahreslohn:Diese Auswertung kann auch für das Erstellen des [[Lohnausweis|Lohnausweises]] verwendet werden.
;Lohnstatistiken -> Löhne Gesamtübersicht
;Lohnstatistiken-> Abzüge/Zuschläge Gesamtübersicht
;Lohnstatistiken -> Liste der Lohnabrechnungen

;Produktivität

;versendete Rechnungen -> als Sachbearbeiter
;versendete Rechnungen -> als Kundenbetreuer

;bezahlte Rechnungen -> dieses Sachbearbeiters
;bezahlte Rechnungen -> dieses Kundenbetreuers

;Mitarbeiterliste

;Leistungen nach Artikel

;Stunden des Angestellten

== Feldreferenzen ==

;Taste «Liste»:Mittels Mausklick wird ein Fenster geöffnet, über welches Sie zu einem anderen Angestellten wechseln können.

;Taste «Zuschläge/Abzüge»:Mittels Mausklick wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie Lohnabzüge und Zuschläge erfassen können (AHV, Kinderzulagen usw.).

''Fenster «Zuschläge/Abzüge»''

Im Fenster «Zuschläge/Abzüge» können Sie unter [[Personal – Zuschläge/Abzüge|Zuschläge/Abzüge]] vorbereitete Vorlagen für Lohnzuschläge und -abzüge dem Angestellten zuweisen:

*Klicken Sie im geöffneten Fenster auf «Neu».
*Mittels [[Help-Taste]] können Sie im Eingabefeld Namen ein Fenster öffnen, in welchem die zuvor erfassten Vorlagen zur Auswahl angeboten erhalten.
*Übernehmen Sie mit Doppelklick den gewünschten Datensatz.
*Nehmen Sie bei Bedarf noch individuelle Anpassungen für den aktuellen Angestellten vor (z. B. bei unterschiedlichen Prozentwerten bei der BVG).
*Bestätigen Sie die Eingaben mit «OK».

:Falls beispielsweise ein Angestellter einen speziellen Abzug (z. B. Quellensteuer) hat, der nicht als Vorlage erfasst ist, können Sie diesen nur für ihn in diesem Fenster erstellen.
:Falls es sich um einen Lohnabzug handelt, geben Sie immer einen Minuswert ein.

[[Datei:Personalverwaltung Taste Zuschläge Abzüge.png]]

;Taste «Leistung»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie erbrachte Leistungen eines Angestellten aufrufen können, aufgeteilt auf Auftragsnummern.

;Taste «Ziele»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie Zielvereinbarungen mit einem Angestellten verwalten können.

;Taste «Arbeitszeiten»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie ein Wochengerüst mit den Arbeitszeiten eines Angestellten erfassen können.

;Taste «Absenzen»:Öffnet ein Fenster, in welchem die Abwesenheiten eines Angestellten erfassen können.

;Taste «Anlagen»:Öffnet ein Fenster, in welchem Sie an den Angestellten abgegebene Gegenstände verwalten können (z. B. Zugangsbadge, Schlüssel, Mobilgerät).
:Sie können auch Belege in Form einer Quittung für die Abgabe resp. Zurücknahme der Gegenstände ausdrucken.

;Taste «Umsatz»:Hier können Sie sich den durch einen Angestellten in einem definierbaren Zeitraum erzeugten Umsatz anzeigen lassen.

;Taste «Adress-Etikette»:Hier können Sie eine Adressetikette auf einen entsprechenden Thermodrucker ausgeben lassen.

===Reiter «Adresse»===

;Suchkürzel:Geben Sie ein eindeutiges Kürzel für den Angestellten ein. Dieses wird Ihnen später an unterschiedlichen Stellen in «Helper» begegnen, um beispielsweise einen Arbeitsschritt nachzuvollziehen, resp. Sie werden es verwenden, etwa um einen Kunden mit einem Betreuer zu verknüpfen.
;Anrede:Geben Sie hier die geschlechtsspezifische Anrede ein. Diese wird in Anschriften verwendet.
;Vorname:Geben Sie den Vornamen des Angestellten ein.
;Nachname:Geben Sie den Nachnamen des Angestellten ein.
;Zusatz:Hier können Sie einen Adresszusatz erfassen.
;Eingabefelder im Adressbereich:Geben Sie hier den Wohnort des Angestellten ein.
;Telefon privat:Geben Sie hier die Privatnummer des Angestellten ein.
;Mobilnummer:Geben Sie hier die Mobilnummer des Angestellten ein.
;Telefon Geschäft:Geben Sie hier die Direktwahl des Angestellten ein. Diese kann auch auf Belegen ersichtlich gemacht werden.
;E-Mail privat:Geben Sie die private E-Mail-Adresse ein (z. B. für den Versand der Lohnabrechnung).
;E-Mail Geschäft:Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse ein. Diese kann auch auf Belegen ersichtlich gemacht oder bei automatisch generierten E-Mails verwendet werden.
:Sofern dies softwaremässig konfiguriert ist, kann durch Anklicken auf den Namen des Eingabefeldes die jeweilige Kommunikationsart ausgelöst werden (z. B. Anruf, SMS (kostenpflichtig), E-Mail).
;Bemerkungen:Hier können Sie Anmerkungen und Informationen zu Ihrem Angestellten erfassen.

===Reiter «Persönliche Infos»===

[[Datei:Personalverwaltung persönliche Infos.png]]

''Abbildung: Reiter «persönliche Infos» mit Beispielsdaten''

;Zivilstand:Klicken Sie hier zutreffende Option. Diese Angabe ist rein informativ und wird in keiner Auswertung oder Statistik verwendet.
;Anzahl Kinder:Geben Sie hier die Anzahl Kinder ein, die dieser Angestellte hat. Diese Angabe ist rein informativ und hat keinen Einfluss auf die Auszahlung von Kinderzulagen.
;Geschlecht:Geben Sie hier das Geschlecht des Angestellten ein. Diese Angabe ist rein informativ und hat keinen Einfluss z. B. auf die Krankentaggeldabzüge.
;Geburtstag:Geben Sie hier das Geburtsdatum des Angestellten ein. Wenige Tage vor seinem Geburtstag erscheint beim Aufstarten von «Helper» ein Hinweis.
;Bürgerort:Geben Sie hier den Bürgerort oder bei ausländischen Angestellten die Nationalität ein. Diese Angabe ist rein informativ und wird in keiner Auswertung oder Statistik verwendet.
;AHV-Nummer:Geben Sie hier die gültige 13-stellige AHV-Nummer ein.
:Sofern Sie in «Helper» die Lohnabrechnung erstellen, muss dieses Feld befüllt sein.
;Beruf:Geben Sie hier die Berufsbezeichnung oder den Berufstitel ein.
;Anstellung als:Geben Sie hier ein, als was der Angestellte bei Ihnen angestellt ist.

===Reiter «Zahlungsinformation»===
;Prognose WK: Wählen Sie hier die Prognose des Angestellten aus. Die Werte der Prognose können Sie im Fenster [[Grundeinstellungen Status]] erfassen.

===Reiter «Lohn»===

[[Datei:Personalverwaltung Lohn.png]]

''Abbildung: Reiter «Lohn» mit Beispielsdaten''

;Standardlohn:Geben Sie hier den fixen monatlichen Grundlohn ein (brutto).
:Pensum:Geben Sie hier das Arbeitspensum in % ein.
;Provisionen:Geben Sie allfällige regelmässige monatliche Provisionen ein. Daneben können Sie den Grund erfassen.
;Stundenlohn:Wenn der Angestellte im Stundenlohn angestellt ist, geben Sie hier den Brutto-Stundenlohn und daneben das übliche monatliche Pensum ein.
;Wochenarbeitszeit:Geben Sie hier die vertraglich abgemachte wöchentliche Arbeitszeit in Std. ein.
;netto:Hier sehen Sie den errechneten Nettolohn des Angestellten.
;Auszahlung:Hier sehen Sie den vorgesehenen Auszahlungsbetrag zugunsten des Angestellten.
Sofern Sie die Löhne aus «Helper» überweisen, müssen Sie ein Lohnkonto des Angestellten erfassen:
;Lohnzahlung:Geben Sie hier die Art der Überweisung an, in der Regel IBAN.
;Kontonummer:Geben Sie hier die IBAN ein.
;Clearingnummer der Bank:Geben Sie hier die BIC des Finanzinstituts ein.
;Buchhaltungskonto:Geben Sie hier die das Aufwandkonto in der Buchhaltung ein. Dies kann auch eine Kostenstelle sein. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird das Standard-Lohn-Konto verwendet.
;Bemerkung auf der Lohnabrechnung:Hier könnnen Sie einen individuellen Text für diesen Angestellten erfassen.
:Dieser Text erscheint auf der Lohnabrechnung direkt nach dem Standardtext aus den Einstellungen (z. B. Bitte überprüfe...).
:Daher sollte unter Umständen vor dem Text noch eine Zeilenschaltung einfgefügt werden.
:Text kann aber immer auch direkt in Belegen einprogrammiert werden.
;Verknüpfung zum Lieferanten:Hier können Sie den Angestellten mit einem Lieferanten verknüpfen. Dies ist beispielsweise dann notwendig, wenn Sie für einen mehrheitlich für Sie arbeitenden, freien Mitarbeiter resp. Selbständigerwerbenden die AHV abrechnen (z. B. Freelance-Grafiker).

===Reiter «Diverses»===

[[Datei:Personalverwaltung Diverses.png]]

''Abbildung: Reiter «Diverses» mit Beispielsdaten''

;Bild:Hier können eine Fotografie des Angestellten über die Zwischenablage einfügen.
;Vorstellungsdatum:Geben Sie hier das Datum des ersten persönlichen Kontaktes ein. Diese Angabe ist rein informativ.
;Einstellungsdatum:Geben Sie hier das Datum des ersten Arbeitstages ein. Sie können sich den Jahrestag jeweils beim Helperstart ein paar Tage davor anzeigen lassen. (Angestellte freuen sich über eine kleine Aufmerksamkeit zum Jahrestag!)
;Kündigungsdatum:Tragen Sie hier das geplante Austrittsdatum des Angestellten ein.
;Ferien:Hier können Sie die Anzahl der vertraglich vereinbarten Ferientage eintragen.
;Unterschrift:Hier können Sie ein Unterschriften-Scan des Angestellten über die Zwischenablage einfügen. Diese Unterschrift kann in Offerten oder Auftragsbestätigungen verwendet werden.
:Wenden Sie sich für das Einfügen und saubere Ausrichten in den Belegen oder bei Fragen der rechtlichen Relevanz an Profile GmbH.
;Filiale:Sollten Sie unterschiedliche Standorte oder Zweigstellen erfasst haben, können Sie hier dem Angestellten eine der zuvor erfassten [[Buchhaltungseinstellungen – Filialen|Filialen]] zuweisen.
;Externe Nummer:zusätzliches Ordnungsfeld
;Stellvertreter:Hier können Sie den Stellvertreter des Angestellten erfassen.
;Organisationseinheit:Hier können Sie dem Angestellten eine der zuvor erstellten [[Installationseinstellungen – Organisationseinheiten|Organisationseinheiten]] zuweisen und so gruppieren.

===Reiter «Attribute»===
In diesem Reiter können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend, selbstdefinierte [[Attribute]] anwenden.

[[Datei:Personalverwaltung Attribute.png]]

''Abbildung: Reiter «Attribute»''

↑ [[Personal]]

[[Kategorie:Handbuch Helper]]