QR-Rechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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Der sogenannte Zahlteil der QR-Rechnung ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine.<br> | Der sogenannte Zahlteil der QR-Rechnung ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine.<br> | ||
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Für die QR-Rechnung gibt es Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen in einem | Für die QR-Rechnung gibt es Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen, die in einem [https://www.paymentstandards.ch/dam/downloads/style-guide-de.pdf Style Guide] festgehalten sind. Grundsätzlich besteht diese aus einem Empfangsschein und einem Zahlteil mit dem Swiss QR-Code. Im QR-Code sind alle relevanten Angaben zu Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung etc. enthalten.<br>Alle darin enthaltenen Informationen müssen aber auch ohne technische Hilfsmittel im Zahlteil lesbar sein. | ||
Wird die QR-Rechnung ausgedruckt und verschickt, ist zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben.<br> | Wird die QR-Rechnung ausgedruckt und verschickt, ist zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben.<br> | ||
Version vom 9. Oktober 2019, 14:53 Uhr
Die QR-Rechnung ist ab Mitte 2020 Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz. Sie ist der neue Einzahlungsschein.
Im Rahmen der ISO 20022-Harmonisierung wird ab 30. Juni 2020 die QR-Rechnung die verschiedenen Einzahlungsscheine ersetzen.
Der sogenannte Zahlteil der QR-Rechnung ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine.
Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.
Übergangsphase
Zum Einführungsdatum muss eine Software-Lösung mit Kreditoren- und Zahlungsmodul wie «Helper» in der Lage sein, QR-Rechnungen zu erstellen und deren digitales Bezahlen zu ermöglichen.
Allerdings wird es eine Übergangsphase mit Parallel-Einsatz von QR-Rechnung und Einzahlungsscheinen geben.
QR-Rechnungen dürfen erstmals am 30. Juni 2020 versendet werden. Das Enddatum zur Einstellung der Einzahlungsscheine ist hingegen noch offen.
QR-Rechnung kurz erklärt
Aussehen
Für die QR-Rechnung gibt es Gestaltungsvorgaben und -empfehlungen, die in einem Style Guide festgehalten sind. Grundsätzlich besteht diese aus einem Empfangsschein und einem Zahlteil mit dem Swiss QR-Code. Im QR-Code sind alle relevanten Angaben zu Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung etc. enthalten.
Alle darin enthaltenen Informationen müssen aber auch ohne technische Hilfsmittel im Zahlteil lesbar sein.
Wird die QR-Rechnung ausgedruckt und verschickt, ist zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben.
Abbildung: Muster einer Schweizer QR-Rechnung
Unterstützte Währungen
Der Schweizer Standard unterstützt Schweizer Franken und Euro.
Perforierter Einzahlungsschein für Rechnungen auf Papier
Falls Sie Ihre Debitorenrechnungen ausgedruckt verschicken möchten, müssen Sie weiterhin ein perforiertes Spezialpapier verwenden.
(Format QR-Rechnung A4, ISO 20022)
Zum Ausdrucken ist jeder handelsübliche Drucker befähigt.
Abbildung: perforierte A4-Vorlage für den Rechnungsdruck
Einlesen des QR-Codes
Der QR-Code kann mit einer Bezahlapp mittels Smartphone-Kamera, über ein am PC angeschlossenes Lesegarät oder mittels OCR-Erkennung in einem PDF-Reader eingelesen werden.
«Helper» wird bereit sein
«Helper» wird ab Mitte Mitte 2020 das Erstellen von ausgehenden und das Einlesen und Bezahlen von Lieferanten-Rechnungen mit dem neuen Zahlteil vollumfänglich unterstützen. Wir werden Sie rechtzeitig darüber informieren, wie Sie Ihre Prozesse für den reibungslosen Übergang anpassen können.