QR-Rechnung
Die QR-Rechnung ist der zukünftige Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz ab Mitte 2020. Es ist der neue Einzahlungsschein.
Im Rahmen der ISO 20022-Harmonisierung wird ab 30. Juni 2020 die QR-Rechnung verschiedenen Einzahlungsscheine ersetzen.
Der sogenannte Zahlteil der QR-Rechnung ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine.
Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen.
Übergangsphase
Zum Einführungsdatum muss eine Software-Lösung mit Kreditoren- und Zahlungsmodul wie «Helper» in der Lage sein, QR-Rechnungen zu erstellen und deren digitales Bezahlen zu ermöglichen.
Allerdings wird es eine Übergangsphase mit Parallel-Einsatz von QR-Rechnung und Einzahlungsscheinen geben.
QR-Rechnungen dürfen erstmals am 30. Juni 2020 versendet werden. Das Enddatum zur Einstellung der Einzahlungsscheine ist hingegen noch offen.
QR-Rechnung kürz erklärt
Aussehen
Für die QR-Rechnung gibt es Gestaltungsovrgaben und -empfehlungen in einem entsprechenden Style Guide. Grundsätzlich besteht diese aus einem Empfangsschein und einem Zahlteil mit dem Swiss QR-Code. Im QR-Code sind alle relevanten Angaben zu Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung etc. enthalten.
Wird die QR-Rechnung ausgedruckt und verschickt, ist zwischen Zahlteil und Empfangsschein eine Perforation vorgeschrieben.
Mögliche Währungen
Der Schweizer Standard unterstützt Schweizer Franken und Euro.
Abbildung: Muster einer Schweizer QR-Rechnung
«Helper» bereitet sich vor
«Helper» wird ab Mitte Mitte 2020 das Erstellen, Einlesen und Bezahlen von QR-Rechnungen vollumfänglich unterstützen. Wir werden Sie rechtzeitig darüber informieren, wie Sie Ihre Prozesse für den reibungslosen Übergang anpassen können.